• رسیدگی به ایمیل ها و تماس های تلفنی مدیر عامل • رزرو بلیط، محل اقامت و سایر ملزومات سفر برای مدیر عامل • بایگانی اطلاعات • دریافت و انتقال پیام ها و اطلاعات به مدیران مربوطه • مدیریت تقویم مدیر عامل، از جمله هماهنگی جلسات، قرار ملاقات ها و سایر رویدادهای مرتبط • مدیریت تنخواه و بایگانی و پیگیری هزینه ها، رسید و فاکتورهای مربوطه • اولویت بندی و حل و فصل هر گونه تداخل زمانی در تقویم مدیرعامل • شرکت در جلسات در صورت نیاز و تهیه صورت جلسه
پیش‌نیازها
• تسلط به زبان انگلیسی • مهارت های سازمانی بسیار قوی • مسلط به مایکروسافت آفیس • مهارت های ارتباطی نوشتاری و کلامی عالی • توانایی حل مسئله و اولویت بندی • مهارت مدیریت زمان • توانایی در رزرو الزامات سفر و برنامه ریزی جلسات/قرارها • 4-5 سال تجربه در نقش دستیار مدیر عامل یا دستیار اجرایی
