استخدام روانشناسی

توضیحات

• ساماندهی امور اداری و دفتری.
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها و غیره.
• هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده.
• یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیران مربوطه.
• نظارت بر خدمات پذیرایی و نظافت دفتر.
• تایپ نامه‌های شرکت، تهیه پیش‌نویس و پیگیری نامه‌های ارسالی و مستندات مورد نیاز.
• دریافت، ثبت، شماره‌گذاری و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی در اتوماسیون اداری.
• بایگانی و اسکن نامه‌های ارسالی.
• تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آن‌ها.
• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوطه.
• هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص‌شده.
• گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی.
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیران و پرسنل (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و غیره).
• ارسال گزارشات ماهانه و هفتگی.
• انجام سایر وظایف محوله مرتبط از سوی مافوق.