بدون شک یکی از چالش‌های شرکت‌ها و سازمان‌ها، محاسبه میزان دستمزد کارمندان و تهیه لیست حقوق، بیمه و مالیات است که باید به طور دقیق و شفاف انجام شود. در حقیقت، این کار یکی از وظایف حسابدار حقوق و دستمزد است. علاوه بر آن، حسابدار حقوق و دستمزد باید به صورت ماهیانه سند حسابداری حقوق و دستمزد را تنظیم کرده و با تهیه گزارش دارایی حقوق، آن را به سامانه مالیات ارسال کند. همچنین کنترل اسناد حسابداری مربوط به حقوق، بیمه و مالیات نیز از جمله وظایف کارشناس حقوق و دستمزد است. البته تمامی مسئولیت‌های حسابدار حقوق و دستمزد محدود به این موارد نمی‌شود. از این رو پیشنهاد می‌کنیم برای کسب اطلاعات بیشتر همراه ایران تلنت باشید.
حسابدار حقوق و دستمزد چه کسی است؟
یکی از زیرشاخه‌های رشته حسابداری، حقوق و دستمزد است که شامل تعیین و محاسبه هزینه‌های پرداختی به کارکنان و ثبت و صدور اسناد مربوط به آن می‌شود. قبل از اینکه به توضیح وظایف حسابدار حقوق و دستمزد بپردازیم، بد نیست بدانید که این فرد دارای یک مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد رشته حسابداری یا مدیریت مالی است که تسلط کافی به مسائل مرتبط با محاسبه حقوق و دستمزد کسب و کار‌ها را دارد. همچنین، با توجه به قوانین وزارت کار، حقوق و مزایای کارکنان را محاسبه کرده و در دفاتر حسابداری یا نرم‌افزار‌های مربوطه ثبت می‌کند.
در حقیقت، شخصی که در این حوزه فعال است، هر ماه لیست حقوق و دستمزد کارکنان را به همراه لیست بیمه و مالیات بر درآمد محاسبه کرده و اسناد و مدارک مربوط به هر کدام را به دارایی، بیمه تأمین اجتماعی و سامانه مودیان ارسال می‌کند. این موارد، تنها بخشی از مسئولیت‌های این فرد بوده و در ادامه بیشتر به شرح وظایف کارشناس حقوق و دستمزد می‌پردازیم.
وظایف حسابدار حقوق و دستمزد چیست؟
همان‌طور می‌دانید، در هر کسب و کار تجاری چه کوچک و چه بزرگ که کارمندان و کارگرانی مشغول به فعالیت هستند، باید هر ماه یک فیش حقوقی شفاف و قابل فهم برای افراد صادر شود. این فرایند باید به طور دقیق انجام شود تا در نهایت تمامی افراد به حق و حقوق خود برسند. در حقیقت، از وظایف حسابدار حقوق و دستمزد این است که موارد لازم برای پرداخت حقوق کارکنان را محاسبه کرده و به مسئولین مربوطه اعلام کند. به بیان دیگر، حسابداران حقوق و دستمزد، باید به طور دقیق میزان کارکرد ماهیانه کارکنان را محاسبه کرده و در قالب یک سند رسمی یا همان فیش حقوقی ارائه دهند.
وظایف حسابدار حقوق و دستمزد
در ادامه، به برخی از مهم‌ترین وظایف و مسئولیت‌های کارشناس حقوق و دستمزد اشاره می‌کنیم.
- محاسبه حقوق پایه کارکنان و صدور اسناد حسابداری مربوط به حقوق و دستمزد
- مشخص کردن میزان حق بیمه کارکنان و صدور اسناد حسابداری آن‌ها
- محاسبه میزان اضافه کاری هر فرد در مجموعه
- محاسبه مبالغ مربوط به مزایای حقوق از جمله مزایای مستمر و مزایای غیرمستمر
- محاسبه میزان عیدی با توجه به قوانین اداره کار
- ثبت اسناد حسابداری مزایای نقدی و غیرنقدی
یکی از اصلی‌ترین وظایف حسابدار حقوق و دستمزد محاسبه کارکرد ماهیانه کارمندان یک مجموعه و صدور فیش حقوق آن‌هاست.
- محاسبه و صدور اسناد حسابداری مربوط به مالیات حقوق و دستمزد کارکنان
- محاسبه سنوات کارکنان با توجه به قوانین
- ثبت و نگهداری اسناد، مدارک و حساب‌های حقوق و دستمزد در دفاتر و نرم‌افزار‌ها
- محاسبه تعداد روز‌های مرخصی استفاده نشده کارکنان و تعدیل مبلغ مانده مرخصی‌ها بر روی فیش حقوقی
- صدور سند ذخیره مرخصی و بازخرید مرخصی کارکنان
- محاسبه دستمزد سالانه از جمله موارد مالیات عمومی (کسر مالیات بر درآمد، کمک هزینه‌ها و پرداخت‌های مختلف)
- ثبت اسناد مالیات بر درآمد و گزارش‌های تأمین اجتماعی
- تهیه و تنظیم لیست‌های حقوق و مزایای کارکنان بر اساس احکام کارگزینی
- ارائه توضیحات و راهنمایی به کارکنان درمورد وام، مساعده و دیگر مزایا
- ارائه گزارش‌های حسابداری و لیست‌های حقوق و دستمزد به بخش‌های مربوطه و مقامات مافوق در مجموعه
- تهیه و تنظیم لیست‌ها و گزارش‌های کسورات قانونی همچون مالیات، بیمه‌های مختلف، بازنشستگی و… و ارسال آن‌ها به واحد‌های مربوطه
علاوه بر تمامی مواردی که به عنوان وظایف کارشناس حقوق و دستمزد بیان کردیم، این فرد باید در حفظ اطلاعات هویتی اشخاص و شرایط قرارداد کارکنان کوشا باشد و اصل رازداری را در حیطه شغلی خود رعایت کند. در نهایت، این موضوع را هم در نظر داشته باشید که میزان حقوق و دستمزد در محاسبه میزان مالیات تأثیرگذار است. از این رو، کارشناس حقوق و دستمزد باید اطلاعات مربوطه را در دفاتر حسابداری یا نرم‌افزار ثبت کرده تا برای محاسبه میزان مالیات مجموعه مورد استفاده قرار گیرد.
درآمد حسابدار حقوق و دستمزد چقدر است؟
ایران سلری اطلاعات دقیقی از درآمد کارشناس حقوق و دستمزد ندارد؛ اما بر اساس آمار سال ۱۴۰۳ حقوق یک حسابدار در ایران ۲۷ میلیون و ۷۷۲ هزار تومان گزارش شده است. البته این رقم میانگین دریافتی افراد شاغل در این پوزیشن است و ممکن است دریافتی شما کمتر یا بیشتر از این رقم باشد. پیش‌بینی می‌شود محدوده درآمد کارشناس حقوق و دستمزد هم در حدود ۲۷ میلیون تومان باشد. برای اطلاع از فرصت‌های استخدام حسابدار در سراسر ایران، آگهی‌های ایران تلنت را بررسی کنید.
وظایف کارشناس حقوق و دستمزد در ادارات و سازمان‌های دولتی چیست؟
حسابدار حقوق و دستمزد در مجموعه‌های دولتی، باید فرایند مدیریت مالی و حسابرسی را مدیریت کند. با این حال، تفاوت چندانی میان شرح وظایف حسابدار حقوق و دستمزد در سازمان‌ها و ادارات دولتی و خصوصی وجود ندارد. تنها ممکن است به علت گستردگی امور، دایره وظایف حسابدار در بخش دولتی وسیع‌تر باشد. در ادامه، برخی از وظایف کارشناس حقوق و دستمزد در ادارات دولتی را نام می‌بریم:
- مدیریت و برنامه‌ریزی مالی
- ثبت و انتقال اسناد و اطلاعات مالی
- حفاظت از اسناد و منابع مالی مجموعه
- تطابق اسناد با قوانین و مقررات اداره کار
- تهیه گزارش‌های مربوط به امور مالی
- رازداری و حفظ اطلاعات مالی پرسنل اداره
- به‌روزرسانی اطلاعات حقوق و دستمزد بر اساس آخرین تغییرات قوانین مالی و مالیاتی کشور
- محاسبه و پرداخت لیست مالیات و حقوق کارکنان سازمان
- تعامل و همکاری با واحد منابع انسانی اداره
در نهایت، حسابدار حقوق و دستمزد در بخش‌های دولتی باید توانایی مدیریت ریسک مالی و مشارکت در تصمیم‌گیری‌های مربوطه را داشته باشد. همچنین در صورت لزوم با حسابرس‌ها و ممیز‌های مالیاتی و بیمه، همکاری‌های لازم را انجام دهد.
جمع‌بندی
در متن بالا، تلاش کردیم به طور کامل شرح وظایف حسابدار حقوق و دستمزد را مرور کنیم. این موضوع را فراموش نکنید که از وظایف کارشناس حقوق و دستمزد رعایت اصول اخلاقی و رازداری است. این فرد باید در مدیریت زمان مهارت داشته و دقت و سرعت عمل کافی در انجام محاسبات داشته باشد. از جمله انتظاراتی که از کارجویان حسابداری حقوق و دستمزد می‌رود این است که باید به قوانین این حوزه و حداقل یکی از نرم‌افزار‌های حسابداری تسلط داشته باشد. تمامی شرکت‌های بزرگ و کوچک برای بخش مالی و حسابداری خود به یک کارشناس حقوق و دستمزد حرفه‌ای نیاز دارند. اگر شما هم متقاضی استخدام در این فرصت شغلی هستید، آگهی‌های استخدام حسابدار ایران تلنت را بررسی کنید.
