یکی از مدل‌های رایج کاری شناخته شده در سراسر دنیا Freelancing است که در آن فرد به صورت مستقل و قراردادی با یک یا چند کارفرما همکاری می‌کند. مدیریت زمان در دورکاری و ناپایداری درآمد از جمله مهم‌ترین چالش‌های این شیوه کار است که موضوع این بلاگ ایران تلنت است. فریلنسرها در حوزه‌های مختلفی از جمله تولید محتوا و SEO می‌توانند به صورت دورکاری با کارفرمایان مختلف همکاری کنند و از مزایایی مانند انعطاف‌پذیری و استقلال کاری استفاده کنند؛ اما مدیریت زمان فریلنسرها چالشی است که همیشه همراه این افراد خواهد بود. در این یادداشت به بررسی اهمیت مدیریت زمان در دوران فریلنسری و تکنیک‌های آن می‌پردازیم.
۶ دلیل که نشان می‌دهد باید مدیریت زمان در دورکاری را جدی بگیریم
عدم زمان‌بندی مناسب می‌تواند منجر به استرس، کاهش بازدهی و در نهایت، تأثیر منفی بر سلامت روانی و کاری شود. در ادامه ۷ دلیل اهمیت مدیریت زمان در دورکاری را بررسی می‌کنیم:
تعادل بین کار و زندگی شخصی
فریلنسرها معمولاً بدون ساعات کاری مشخص کار می‌کنند و این باعث می‌شود که مرز بین کار و زندگی شخصی کم‌رنگ شود. مدیریت زمان کمک می‌کند که ساعات کاری و استراحت تنظیم شده و تعادل بهتری میان این دو بخش ایجاد شود.
افزایش بهره‌وری
استفاده از تکنیک‌های برنامه‌ریزی و مدیریت زمان به شما کمک می‌کند که تمرکز بیشتری بر روی کارهای مهم و در اولویت داشته باشید تا جلوی اتلاف وقت را بگیرید. این کار باعث می‌شود که پروژه‌ها به‌موقع انجام شوند و کیفیت کارتان بالا بماند.
پاسخ‌گویی به چندین پروژه
طبق آمار منتشر شده در سایت‌های معتبر مانند Skillscouter، حدود ۷۰ درصد از فریلنسرها به طور همزمان روی ۲ تا ۴ پروژه مختلف کار می‌کنند. در چنین شرایطی، مدیریت زمان در دورکاری نقش بسیار مهمی ایفا می‌کند و به فریلنسرها کمک می‌کند تا بتوانند به تمامی پروژه‌ها و درخواست‌های مشتریان خود پاسخ دهند و از بروز نارضایتی جلوگیری کنند. اگر شما هم توانایی مدیریت زمان در دورکاری را دارید، می‌توانید برای پیدا کردن بهترین شغل‌های فریلنسری، آگهی‌های استخدام فریلنسر را در ایران تلنت جستجو کنید.
پرهیز از استرس و فرسودگی شغلی
شما برخلاف کارمندان عادی تنهایی کار می‌کنید و خودتان مسئول برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و اجرای پروژه‌هایتان هستید. این استقلال را اگر به درستی مدیریت نکنید، می‌تواند منجر به استرس و فرسودگی شغلی شما شود.
مدیریت زمان در دورکاری باعث کاهش استرس و فرسودگی شغلی می‌شود.
برنامه‌ریزی درست و تعیین زمان برای استراحت و تفریح به فریلنسر کمک می‌کند که انرژی خود را حفظ کرده و استرس و فشار کاری را کاهش دهد.
تقویت ارتباطات با مشتریان
یکی از اصول موفقیت در Freelancing جلب اعتماد مشتریان است. برای نشان دادن تعهدی که به کارتان دارید، لازم است در طول ساعات کاری در دسترس کارفرما باشید و پاسخ تماس‌ها و پیام‌های او را بدهید. مدیریت زمان فضایی را برایتان ایجاد می‌کند که بتوانید به‌موقع به پیام‌ها و درخواست‌های مشتریان پاسخ دهید و ارتباطات قوی‌تری با آن‌ها برقرار کنید.
ایجاد فرصت رشد و یادگیری
شما به عنوان یک Freelancer که احتمالاً روی چند پروژه زمان می‌گذارید، گاهی نیاز دارید مهارت‌ها، ابزارها و راه‌حل‌های خاصی را یاد گرفته و با آن‌ها کار کنید. مثلاً اگر سئوکار هستید، احتمالاً می‌خواهید کار با چند ابزار جدید برای جستجوی کلمات کلیدی را تجربه کنید. با برنامه‌ریزی و مدیریت زمان، می‌توانید زمانی را به یادگیری این مهارت‌های جدید و رشد حرفه‌ای خود اختصاص دهید. برای بررسی آگهی‌های استخدام سئوکار، سایت ایران تلنت را بررسی کنید.
حدود ۳۱% از فریلنسرها در اثر سوء مدیریت زمان در دورکاری تمرکز خود را از طریق اعلان‌های شبکه‌های اجتماعی، پیام‌ها و ایمیل‌های مکرر از دست می‌دهند.
چه عواملی باعث حواس‌پرتی Freelancer می‌شود؟
تأخیر در تحویل پروژه‌ها، کاهش کیفیت کار و در نتیجه از دست دادن مشتریان، نتایجی است که در اثر حواس‌پرتی در دورکاری با آن روبه‌رو خواهید شد. از جمله عوامل حواس‌پرتی در دورکاری عبارت‌اند از:
- دسترسی سریع به شبکه‌های اجتماعی و فراگیرشدن آن‌ها در زندگی
- پیام‌ها و اعلان‌های مختلف از اپلیکیشن‌های موبایل
- کار کردن در محیط‌های شلوغ یا حضور افرادی که باعث حواس‌پرتی شما می‌شوند
- انجام وظایف شخصی یا کارهای خانه در حین کار
- نبود برنامه کاری منظم و واضح و تمایل به عقب انداختن کارها
- لزوم کار کردن با دستگاه‌های مختلف (لپ‌تاپ، موبایل، تبلت و…)
- کاهش تمرکز در اثر تلاش برای انجام همزمان چندین کار یا پروژه
۶ تکنیک مدیریت زمان در دورکاری
در ادامه راهکارهایی برای مدیریت زمان فریلنسرها می‌گوییم که می‌تواند بهره‌وری شما را افزایش دهد:
تعیین اهداف کوتاه‌مدت و بلندمدت
اهداف خود را مشخص کنید تا تمرکز بیشتری روی انجام پروژه‌ها و رشد حرفه‌ای داشته باشید. به عنوان مثال، تعیین اهداف کوتاه‌مدت (مثل اتمام یک پروژه در یک هفته) و بلندمدت (مثل توسعه مهارت‌ها در طول یک سال) می‌تواند به آن‌ها کمک کند تا باانگیزه و هدفمند به کار ادامه دهند.
تقسیم‌بندی پروژه‌ها به وظایف کوچک‌تر
یکی از تکنیک‌های مؤثر برای تقسیم‌بندی پروژه‌ها به وظایف کوچک‌تر، استفاده از متد SMART است. این روش به شما کمک می‌کند که وظایف خود را به‌گونه‌ای طراحی کنید که اهدافی مشخص و قابل‌اندازه‌گیری داشته باشید.
تعیین اولویت‌ها
پروژه‌ها ممکن است اهمیت یا مهلت زمانی متفاوتی داشته باشند؛ بنابراین می‌توانید وظایف خود را بر اساس اولویت‌ها تنظیم کنید تا ابتدا کارهای فوری‌تر و مهم‌تر را انجام دهید. اولویت‌بندی دقیق به کاهش فشار کاری و مدیریت زمان در دورکاری کمک می‌کند.
برنامه‌ریزی روزانه و هفتگی
یک تکنیک مؤثر برای برنامه‌ریزی روزانه و هفتگی فریلنسرها، روش Time Blocking یا زمان‌بندی است. به کمک این تکنیک کل طول روز را به باکس‌های ۲ ساعته تقسیم می‌کنید و در هر کدام فقط و فقط یک کار به‌خصوص را انجام می‌دهید.
استفاده از تکنیک Time Blocking برای مدیریت زمان در دورکاری
مثلاً اگر نویسنده محتوا هستید، می‌توانید صبح‌ها از ساعت ۹ تا ۱۱ یادداشت‌های بلاگ را بنویسید و از ساعت ۱۱ تا ۱۲ به نوشتن کپی‌رایت‌های خلاقانه بپردازید. برای جستجوی فرصت‌های استخدام کارشناس تولید محتوا این عبارت را در ایران تلنت جستجو کنید.
استراحت‌های منظم و خودمراقبتی
راهکار پیشنهادی ما برای مدیریت زمان فریلنسرها استفاده از تکنیک «پیک‌های انرژی» است. این روش شامل شناسایی و استفاده از زمان‌هایی است که شما بیشترین انرژی و تمرکز را دارید. بر اساس این پیک‌های زمانی کار کنید و هنگامی که کمترین سطح انرژی را دارید استراحت کنید.
پرهیز از حواس‌پرتی‌ها
از ابزارهایی برای مسدود کردن شبکه‌های اجتماعی در زمان کار کمک بگیرید. همچنین محل کار مناسبی را برای انجام کارهایتان انتخاب کنید که خالی از عوامل حواس‌پرتی باشد. کار کردن در کافه یا در دل طبیعت اگرچه بسیار دلچسب است، اما عوامل حواس‌پرتی بیشتری نسبت به اتاق کارتان دارد.
جمع‌بندی
یکی از بزرگ‌ترین چالش‌های فریلنسینگ مدیریت زمان در دورکاری است. عقب افتادن کارها، دسترسی دشوار به Freelancer در طی روز، استرس و فشار کاری و برهم‌خوردن نظم زندگی تنها بخشی از عواقب دورکاری است که در اثر سوء مدیریت زمان به وجود می‌آید. در این یادداشت ۶ تکنیک از جمله تکنیک SMART، Time Blocking و متد پیک‌های انرژی را بررسی کردیم که به مدیریت زمان فریلنسرها کمک می‌کند. با رعایت این تکنیک نه‌تنها می‌توانید درآمد خود را افزایش دهید، بلکه می‌توانید موانع پیشرفت کاری خود را کنار بزنید و از فرصت‌های طلایی بهره‌مند شوید.
