اکثر کارفرمایان به چند دلیل عمده از جمله صرفه‌جویی در زمان و هزینه، و همچنین امکان برقراری ارتباط با افراد مستعد در سراسر کشور، مصاحبه شغلی آنلاین را ترجیح می‌دهند. اگر دورکار یا فریلنسر هستید و یا اولین مرحله از مصاحبه شما به صورت آنلاین برگزار می‌شود، در این یادداشت نکاتی برای برگزاری بهتر آن وجود دارد. اگر می‌خواهید بدانید در مصاحبه شغلی آنلاین چه کارهایی را باید انجام دهید و از انجام چه کارهایی باید پرهیز کنید، با ایران‌تلنت همراه باشید.
نکاتی که در مصاحبه شغلی آنلاین باید رعایت کنید
این روزها اکثر شرکت‌ها مصاحبه‌های شغلی را در چند مرحله انجام می‌دهند که معمولاً اولین مرحله به صورت آنلاین انجام می‌شود؛ بنابراین مصاحبه شغلی آنلاین در بسیاری از موارد اولین برخورد شما با کارفرما است و بهتر است ۱۰ موردی که در ادامه بررسی کرده‌ایم را درنظر بگیرید:
۱. قبل از مصاحبه همه چیز را چک کنید
هنگامی که می‌خواهید به شکل آنلاین مصاحبه کنید، اوضاع و شرایط مانند یک جلسه حضوری تماماً تحت کنترل شما و کارفرما نخواهد بود و احتمال وقوع حوادثی مثل قطعی برق، اینترنت، وجود سروصدای مزاحم و … وجود دارد. با این حال چک کردن بعضی موارد می‌تواند سرعت کار را افزایش داده و از بروز بعضی اخلال‌ها جلوگیری کند. پیشنهاد می‌کنیم برای تجربه یک مصاحبه شغلی آنلاینِ حرفه‌ای این موارد را حتماً پیش از قرار ملاقات چک کنید:
- انتخاب کنید که می‌خواهید با لپ‌تاپ جلسه را برگزار کنید یا موبایل؟ بهتر است وسیله‌ای را انتخاب کنید که کیفیت تصویر بهتری داشته باشد.
- اینترنت پرسرعت دستگاه را در یک جلسه تصویری آزمایشی با یکی از دوستان خود تست کنید و حتماً یک گزینه جایگزین Wifi یعنی کابل LAN یا hotspot گوشی به لپ‌تاپ را هم بررسی کنید.
- سلامت دوربین دستگاه خود را چک کنید و دوربین سلفی را تمیز کنید.
- میکروفون دستگاه را چک کنید و اتصال صوتی چند وسیله دیگر مانند هندزفری یا هدفون را به عنوان گزینه جایگزین آماده کنید.
- بک‌گراند خود را تعیین کنید. یک فضای آرام یا دیوار سفید کافی است و نیازی به دیزاین فضا ندارید؛ اما حتما منظم ظاهر شوید.
- نور محیط را بررسی کنید و در یک تماس تصویری آزمایشی بهترین نور محیط که تصویر شما کاملاً واضح باشد را پیدا کنید.
- از کارفرما سوال کنید که قرار است مصاحبه شغلی آنلاین را در کدام پلتفرم برگزار کند. (Google Meet، Skype یا…) پیش از جلسه یک‌بار تمام تنظیمات آن را بررسی کنید.
آگهی‌های مرتبط:
برنامه‌نویس Blazor
خدمات انفورماتیک
- تهران
برنامه‌نویس Blazor
خدمات انفورماتیک
- تهران
برنامه‌نویس Blazor
خدمات انفورماتیک
- تهران
برنامه‌نویس Blazor
خدمات انفورماتیک
- تهران
برنامه‌نویس Blazor
خدمات انفورماتیک
- تهران
برنامه‌نویس Blazor
خدمات انفورماتیک
- تهران
برنامه‌نویس Blazor
خدمات انفورماتیک
- تهران
۲. به‌موقع در جلسه مصاحبه شغلی آنلاین حاضر شوید
حتماً رأس ساعت گفته شده در جلسه حضور داشته و هرگز تأخیر نداشته باشید. اولین تأثیری که روی کارفرما می‌گذارید، مهم‌ترین تأثیر شماست و در صورت تأخیر به راحتی مورد قضاوت‌های منفی قرار می‌گیرید.
حضور به موقع در مصاحبه شغلی آنلاین تأثیر مثبتی در ذهن کارفرما دارد.
ممکن است کارفرما از شما بخواهد که با کمی تأخیر جلسه را برگزار کنید؛ بنابراین سعی کنید برای هر قرار ملاقات حداقل ۱ ساعت زمان خود را خالی کنید و پشت سر هم در مصاحبه‌های آنلاین شرکت نکنید.
۳. لباس رسمی بپوشید
اگر در خانه هستید، حتماً لباس رسمی بپوشید. البته منظور مانتو یا کت و شلوار نیست. بلکه یک بلوز رسمی هم می‌تواند کافی باشد. پوشیدن لباس رسمی و حرفه‌ای تأثیر مثبتی در مصاحبه ایجاد می‌کند، حتی اگر مصاحبه آنلاین باشد.
۴. در یک محیط آرام و بدون مزاحمت مصاحبه کنید
یک محیط آرام و بدون سروصدا برای مصاحبه شغلی آنلاین انتخاب کنید. اتاق کار بهترین فضا است. اما اگر چنین امکانی را ندارید کنج یک کافه هم به شرط آرام بودن محیط جای مناسبی می‌تواند باشد. صدای محیط را در شرایط باز یا بسته بودن پنجره بسنجید. اگر افراد دیگری در خانه هستند به اعضای خانواده اطلاع دهید که مشغول مصاحبه‌اید.
۵. حواستان به زبان بدنتان باشد
با دوربین خود ارتباط چشمی برقرار کنید؛ چون این کار حس اعتمادبه‌نفس و تمرکز شما را منتقل می‌کند. به جای خیره شدن به تصویر خودتان، لنز دوربین را نگاه کنید. در این شرایط کارفرما احساس می‌کند که واقعاً او را نگاه می‌کنید. پیشنهاد می‌کنیم لبخند بزنید و سر خود را برای تأیید تکان دهید.
۶. یک فهرست کوتاه از سوال‌های خود آماده کنید
مثل یک مصاحبه حضوری، سوالات خود را از قبل آماده کنید و در پایان مصاحبه درباره موقعیت شغلی، فرهنگ شرکت و شرایط کاری سوال کنید. از جمله سوال‌هایی که باید بپرسید این موارد هستند:
- مراحل بعدی مصاحبه چیست؟
- نتیجه مصاحبه را چطور به من اطلاع می‌دهید؟
- حقوقی که برای این موقعیت شغلی در نظر گرفته‌اید چقدر است؟
- فردی که به دنبال استخدام آن هستید در کدام بخش و در کنار چه افراد دیگری فعالیت خواهد کرد؟
نکاتی که در مصاحبه شغلی آنلاین باید از آن‌ها پرهیز کنید
اگر می‌خواهید مصاحبه شغلی آنلاین شما با یک کارفرما اولین و آخرین دیدارتان نباشد و به مراحل بعدی فرایند استخدام راه پیدا کنید، هرگز این ۴ کار را انجام ندهید:
۱. چک کردن گوشی یا دستگاه‌های دیگر
استفاده از گوشی یا نگاه کردن به صفحات دیگر، بی‌توجهی شما را نشان می‌دهد و ممکن است کارفرما را دلسرد کند. برای همین منظور اعلان‌های گوشی را Silent کنید. تا حد امکان افرادی که بیشترین ارتباط را با شما دارند، از مصاحبه آگاه کنید و از آن‌ها بخواهید در ساعاتی که در مصاحبه شغلی آنلاین هستید، با شما تماس نگیرند.
نگاه کردن به صفحه گوشی یا ساعت می‌تواند نشانه‌ای از عدم علاقه شما به ادامه مصاحبه شغلی آنلاین باشد.
اگر در خانه هستید و احتمال می‌دهید عوامل مزاحم بیرونی وجود داشته باشند، گوشی تلفن و زنگ در را قطع کنید. اگر می‌خواهید زمان را چک کنید از یک ساعت مچی یا دیجیتال استفاده کنید و آن را خارج از کادر جایی در افق نگاهتان قرار دهید که زمان را در اختیار داشته باشید.
۲. حرف زدن بیش از حد
پاسخ‌های خود را مختصر و دقیق نگه دارید. صحبت طولانی بدون هدف ممکن است تمرکز و توجه مصاحبه‌کننده را از بین ببرد. اگر کارفرما نیاز به توضیح بیشتر داشته باشد یا مشتاق باشد که از شما بیشتر بداند، سوالات جزئی‌تری مطرح می‌کند؛ بنابراین اجازه دهید محدوده ورود به جزئیات در مصاحبه شغلی آنلاین را کارفرما تعیین کند.
۳. قطع کردن حرف مصاحبه‌کننده
اجازه دهید مصاحبه‌کننده صحبت خود را کامل کند و سپس پاسخ دهید؛ این نشان‌دهنده احترام و توجه شماست. ممکن است به دلیل اختلال اینترنت ناخواسته هر ۲ سمت گفتگو صحبت‌های یکدیگر را قطع کنند که این موضوع طبیعی است. اما در شرایطی غیر از این سعی کنید با آرامش به صحبت‌های فرد مقابل گوش کنید و بعد پاسخ بدهید.
۴. خوردن و نوشیدن حین مصاحبه شغلی آنلاین
خوردن یا نوشیدن می‌تواند نشانه‌ای از جدی نگرفتن رسمیت جلسه باشد؛ بنابراین پیش از مصاحبه آنلاین یک خوراکی شور یا شیرین بخورید که فشار خون شما تنظیم شود و حداقل تا ۳۰ دقیقه نیاز به خوردن چیزی نداشته باشید. در طول جلسه هرگز چیزی نخورید اما اگر فکر می‌کنید ممکن است سرفه کنید یا صدایتان بگیرد، یک لیوان آب کنار دستتان داشته باشید.
جمع‌بندی
از زمان شروع همه‌گیری کرونا در سال ۲۰۲۰ و با افزایش نیاز به کار از راه دور، مصاحبه شغلی آنلاین به شدت رایج شد و بسیاری از شرکت‌ها برای حفظ ایمنی و بهداشت از این روش استفاده کردند. تا همین امروز هم مصاحبه شغلی آنلاین یکی از مراحل ابتدایی مصاحبه در بسیاری از شرکت‌ها است. اگرچه این مصاحبه به شکل مجازی برگزار می‌شود اما قواعد و قوانین نانوشته‌ای دارد که در این یادداشت آن‌ها را بررسی کردیم و با رعایت این موارد می‌توانید احتمال دست‌یابی به شغل رویایی خود را افزایش دهید.
