قانون کار در کشور ما برای تنظیم روابط میان کارفرما و کارگر تدوین و تصویب شده است. یکی از موضوعات مهمی که به موجب این قانون اجرای آن الزامی است، مسئله تسویه حساب با پرسنل پس از پایان قرارداد کار است. عدم آگاهی کافی از مفاد قانونی پیرامون این موضوع دردسرهای زیادی را برای کارفرما و کارگران ایجاد می‌کند که بعضا منجر به تشکیل پرونده‌های متعدد قضایی می‌گردد. در این مقاله قصد داریم آنچه که کارفرمایان و کارگران باید درباره مسئله تسویه حساب بدانند را به طور کامل مورد ارزیابی قرار دهیم. در ادامه با ما همراه باشید.
تسویه حساب از منظر قانون به چه معناست؟
قانون کار تأکید کرده است که هر گونه استفاده از نیروی کار در کسب و کارها اعم از دائم و موقت، باید در چارچوب قرارداد مشخص بین طرفین صورت بگیرد. در همین راستا مسئله تسویه حساب ذیل قرارداد کار موضوعیت پیدا می‌کند. به‌گونه‌ای که کارفرما موظف است در زمان اتمام موعد قرارداد با پرسنل خود، کلیه حق و حقوق آن‌ها را بپردازد. به این ترتیب هیچ‌گونه تعهدی از طرف کارفرما به کارگر باقی نمی‌ماند.
نکته مهم این است که قانون کار شرایط خاصی را برای تسویه حساب بین کارفرما و کارگر در نظر نگرفته است. بلکه این موضوع را به صورت توافقی بین دو طرف واگذار کرده است. بنابراین در زمان عقد قرارداد کار باید تمام شرایط مربوط به اتمام یا فسخ قرارداد از سوی کارفرما یا کارگر، مد نظر قرار بگیرد.
مواردی که در تسویه حساب باید لحاظ شود
یک کارگر فارغ از اینکه قرارداد موقتی یا دائمی دارد، دارای حقوقی است که پرداخت آن‌ها بر عهده کافرما است. دستمزد کارگر به عنوان توافقی به شمار می‌آید که بین کارگر و کارفرما صورت می‌گیرد و یک کارگر به ازای هر روز کار در پایان ماه آن را دریافت می‌کند؛ اما حقوق کارگر به همین جا ختم نمیشود. بلکه او مستحق دریافت حق مسکن، بن کارگری، حق خوار و بار و حق اولاد نیز است که به صورت ماهانه دریافت می‌شود.
محاسبه عیدی و پاداش سالیانه نیروی کار نیز به عنوان بخش دیگری از حقوق آن‌ها به شمار می‌آید که باید سالانه مطابق با مصوبه وزارت کار به آن‌ها پرداخت شود. در کنار این موارد انواع مرخصی نیز در قانون کار پیش‌بینی شده است. کارگران به موجب قانون، می‌توانند از حق مرخصی خود استفاده کنند. چنانچه در پایان سال از مرخصی تعیین شده، استفاده نکنند، کارفرما موظف است با محاسبه مانده مرخصی، اقدام به خرید آن از کارگر کند. در هر سال کاری هر کارگر حداکثر می‌تواند ۹ روز از مرخصی خود را ذخیره کند. هر چند این امکان وجود دارد که با توافق بین کارگر و کارفرما تعداد روزهای ذخیره مرخصی افزایش پیدا کند. به ازای هر یک روز مرخصی ذخیره شده نیز باید دستمزد یک روز کار به کارگر اختصاص پیدا کند.
در پایان مدت قرارداد نیز علاوه بر مواردی که در بالا برشمردیم، محاسبه سنوات خدمت کاربران نیز باید از سوی کارفرما قرار بگیرد. فارغ از اینکه مهلت قرارداد به پایان برسد یا کارگر اخراج شود، تسویه سنوات به عنوان حقوق او به شمار می‌آید. مطابق قانون کار، سنوات خدمت به ازای هر سال کار کردن معادل دو ماه حقوق به کارگر اختصاص می‌یابد و در صورتی که مدت زمان خدمت کمتر از یک سال باشد، به ازای هر ماه باید حقوق ۲.۵ روز به او پرداخت شود.
مراحل تسویه حساب با کارگر
کارفرما باید اسناد مدون و کاملی برای تسویه حساب با پرسنل خود تهیه کند. به این ترتیب در موعد مقرر تسویه حساب هر کارگر در ازای دریافت حقوق خود باید این اسناد را تکمیل کند. به این ترتیب کارفرما می‌تواند در صورت شکایت کارگر، از این اسناد برای دفاع از خود در مراجع قضایی استفاده کند.
برای تسویه حساب مراحلی وجود دارد که حتما باید یک به یک و به دقت طی شود. این مراحل عبارت‌اند از:
۱. تسویه اداری
یک کارگر یا کارمند در یک کسب و کار با توجه به موقعیت شغلی که دارد، از امکانات و خدماتی بهره‌مند می‌گردد. طبیعی است که در زمان اتمام قرارداد کاری، باید این امکانات و خدمات به صورت سالم به شرکت برگردانده شود. در قالب تسویه اداری، این فرآیند صورت می‌گیرد و کارگر کلیه امکاناتی که در گذشته از شرکت تحویل گرفته است را برمی‌گرداند.
۲. تسویه مالی
در ادامه نوبت به تسویه حساب مالی می‌رسد. در این فرآیند کلیه حق و حقوق کارگر به طور دقیق و با ارائه توضیحات کافی به او، محاسبه می‌شود. از جمله می‌توان به محاسبه مانده مرخصی آخر سال اشاره کرد. در نهایت واحد مالی شرکت، در قالب یک سند با ذکر جزئیات میزان حقوقی که باید به کارگر در زمان تسویه پرداخت شود را تعیین می‌کند.
در ادامه واحد حسابداری شرکت، مطالبات کارگر را پرداخت می‌کند. نکته مهم این است که تسویه حساب با نیروی کار به صورت نقدی نباید انجام گیرد و صرفا حقوق او باید از طریق حساب بانکی به او پرداخت شود.
۳. تعیین تکلیف بیمه بیکاری
بیمه بیکاری مورد بعدی است که باید در فرآیند تسویه حساب تعیین تکلیف شود. در قراردادهای موقت کاری، چنانچه بعد از تسویه حساب کارگر به دلایل غیر ارادی وارد شرایط بیکاری شود، مطابق قانون اگر حداقل ۶ ماه خدمت کرده باشد، می‌تواند از بیمه مستمری دریافت نماید. چنانچه قرارداد کاری فرد از نوع دائمی باشد، بعد از اتمام همکاری می‌تواند با شکایت از کارفرما، بیمه بیکاری دریافت کند.
۴. رضایت از کارگر
یک کارگر بعد از پایان قرارداد کاری خود در یک مجموعه، قطعا به دنبال کار در مجموعه دیگری خواهد بود. داشتن رضایت نامه از کارفرمای قبلی می‌تواند نقش مؤثر زیادی در پیدا کردن کار برای او داشته باشد. چنانچه کارگر در زمان تسویه حساب درخواست رضایت نامه کند، کارفرما موظف به ارائه سند رضایت نامه معتبر به او است.
کلام پایانی
یک کارفرما باید برای هر یک از موقعیت‌های شغلی در زیرمجموعه خود سند تسویه حساب جداگانه‌ای را تدوین کند و طبیعی است که کلیه پرسنل یک شرکت یا سازمان، از شرایط حقوق و دستمزد یکسانی برخوردار نیستند. در نتیجه لازم است که واحد حقوقی شرکتها برای هر یک از ردیف‌های شغلی در شرکت، سند قرارداد و تسویه حساب یکتایی تهیه کند. به این ترتیب می‌توان از بروز هر گونه مشکلات حقوقی احتمالی در زمینه تسویه حساب با نیروی کار جلوگیری به عمل آورد.
اونقدر من با شرکتها تسویه حساب کردم چونکه نود درصد کارها موقت هستن دوستی بازنشسته برای من تعریف میکرد که زمان قبل از انقلاب من تو بیست و چهار ساعت رفتم سرکار با همون حقوق یه پیکان خریدم و خونه ساختم و… اما الان نمونه کار من هستم هر چند ماه یک بار تسویه حساب نه شغل هست و اگر هم باشد بدون آینده و معمولن برای من شده عادت زیاد هم وابسته محل کار نمیشم چون می‌دونم بعد از چند ماه باید برم
دقیقا همینطوره همشون موقع نیروگرفتن انقدر کارو قشنگ جلوه میدن که جذبت کنن، بعدش تایکی دوماه باهات خوبن یهو رفتارشون ۱۰۰۰درجه عوض میشه
الحق که اسمت برازندته
سنوات به ازای هرسال خدمت، یک حقوق معادل ماه آخر پرداخت می گردد(به اشتباه نوشته اید دو حقوق)
سلام وقت بخیر .یه سوال داشتم .من از کارفرما شکایت کردم و درخواست بیمه بیکاری دادم،بیمه بیکاری من درست شد و هر ماه واریز میشه ولی حق و سنوات و مانده مرخصی رو واریز نمیکنه کارفرما و تسویه نمیکنه،منم رفتم درخواست اجرای احکام دادم،الان با این درخواست بیمه بیکاری ک برام واریز میشه ،قطع میشه؟خیلی نگرانم
سلام خیر، ربطی به هم ندارن، بیمه بیکاری برقرار می مونه و سنوات رو هم باید پرداخت کنن
سلام اگه من جایی دو هفته کار کردم و بخوام بیام بیرون میتونم تسویه حساب کنم ؟
الان من برج ۳ بی دلیل اخراج شدم منم رفتم ۲۰هر ماه حقوق میدادن بعد گفتم حقوق من چرا ندادید کلی روی پولم حساب باز کردم میگن بعد دو ماه حقوق تسویه را بهت میدم خب این کارگر باید چیکار کنه بریم به کی بگیم که اینجوره این وسط من موندم کلی بدهی چک برگشتی. دوستان اگه میتونید راهنمایی کنید. این شرکت هم افغانی استخدام کرده مارا بیرون کرد شرکت ۴۰نفر افغانی داره نیروی انسانی ایرانی چیکار باید کنه. چرا اداره کار سرکشی نمیکنه ببینه ما تو کشور خودمون خار شدیم
سلام من در یک کارگاه خیاطی کار میکردم. و حقوق کم و طبق اداره کار نبود. بیمه نبودم و حق مرخصی هم نداشتیم. دو سال کار کردم. الان چک ضمانت را بمن برنمیگردانند و سنوات هم پرداخت نکردند. باید چکار کنم؟؟
من۲۲سال است که بصورت مستمر در یک شرکت خصوصی مشغول به کار. هیئت مدیره قصد دارد شرکت را جمع کند و شرکت دیگری توسط شخصی دیگر تاسیس شود و کارهای ان شرکت را انجام دهد با همان ادرس و تلفن . ولی دیگر هیچ کدام از هیئت مدیره قبلی حضور ندارند. ایا حتما باید با من تسویه حساب شود بعد شرکت منحل شود ؟ در صورت انحلال حق و حقوق من پایمال نمیشود ؟ حضور من در شرکت جدید اجباریست ؟ میزان محاسبه سنوات من که ۲۲ سال است سنوات نگرفته ام به چه صورت است؟ ایا این محاسبه بر اساس فیش بیمه ای میباشد؟
سلام یک سال یک ماه در شرکتی کار میکردم ،الان میخوام بیمه بیکاری بگیرم، نامه عدم نیاز هم گرفتم ولی تو برگه تسویه حساب نوشته به دلیل استعفاء، درخواستم رد شده از شما سوال داشتم باید تو برگه تسویه حساب چه دلیلی بنویستم تا درخواست بیمه بیکاری رد نشه؟؟؟
سلام
دوستان من دوسال صندوقدار فروشگاه بودم به دلیل تغییر شغل تسویه کردم و رفتم شرکت دیگه استخدام شدم حق سنوات و عیدی من رو فروشگاهی که کار میکردم از لحاظ سیستمی بهم خورده بود هر یکی دو ماه که میرفتم پیگیری میکردم مینداختن عقب تا یازده ماه شد بعد از این همه ماه حساب کتاب که کردن شده مبلغ ۳۱ تومان فقط بابت دوسال یعنی دیر کرد یا خسارتی بابت این یازده ماه نمیدن میشه شکایت کرد؟درضمن از برگه تسویه حساب و مبلغی که قید شده مخفیانه ویدیو دارم متن برگه موجود هست امضا نکردم .