CEO Assistant

توضیحات

مزایا:

• صبحانه.
• بیمه تکمیلی.
• هدایای مناسبتی.
• پاداش.

مسئولیت‌ها:

• برنامه‌ریزی و تنظیم وقت جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل.
• مدیریت مکاتبات اداری (نامه، ایمیل، تماس تلفنی) و دسته‌بندی نامه‌ها.
• هماهنگی و پیگیری اجرای دستورات کتبی و شفاهی مدیرعامل.
• تهیه و تنظیم گزارش‌ها، ارائه‌ها و مستندات مدیریتی موردنیاز مدیرعامل.
• نظارت بر عملکرد پرسنل خدماتی و هماهنگی تأمین نیازها.
• آماده‌سازی امکانات و مستندات لازم برای جلسات، بازدیدها و رویدادها.
• هماهنگی امور سفرهای کاری مدیرعامل.
• استقبال و پذیرایی از مهمانان رسمی شرکت و هماهنگی پذیرایی.
• برقراری ارتباط مستمر با سایر واحدهای شرکت.
• هماهنگی، پیگیری، انجام امور شخصی مدیر عامل در صورت ارجاع.

مهارت‌های فردی:

• آشنایی با اخلاق و رفتار سازمانی.
• پیگیر و دقیق.
• مسئولیت‌پذیر.
• توانایی رهبری و راهبری تیم.
• توانایی زمان‌بندی و مدیریت زمان.
• مهارت تصمیم‌گیری، مذاکره و هدایت جلسات.
• روابط عمومی مناسب و روحیه همکاری تیمی.