دستیار معاون راهبری پروژه‌ها و اجرا

توضیحات

• مطالعه کلیه Specها ، مدارک و مستندات فنی پروژه‌ها (MR ،TCL، اسناد مناقصه، TP ، CP).
• همکاری با واحد فروش جهت تهیه و تنظیم اسناد و مدارک مناقصه مرتبط با پروژه.
• پیگیری و نظارت بر تهیه منشور پروژه توسط مدیر پروژه.
• حضور در جلسات مربوط به حوزه ی معاونت راهبری پروژه ها از جمله Opening و KOM.
• مستندسازی گزارشات جلسات و پیگیری شرح وظایف اعضای پروژه.
• پیگیری و نظارت بر تهیه ی بودجه پروژه توسط مدیر پروژه.
• حضور در جلسات خرید و تدارکات ، مهندسی و اعمال اولویت‌بندی فعالیت‌های پروژه.
• مشارکت و نظارت در فرآیند شناسایی ریسک‌های پروژه و طرح‌ریزی اقدامات لازم جهت مواجهه با آن‌ها توسط مدیر پروژه.
• همکاری با واحد تضمین کیفیت در خصوص روش‌های اجرایی و دستورالعمل‌های مرتبط با حوزه معاونت راهبری پروژه‌ها و اجرا.
• همکاری با واحد منابع انسانی در خصوص برآورد منابع انسانی و سیستم انگیزشی و پاداش مورد نیاز واحد‌های حوزه معاونت راهبری پروژه ها و اجرا.
• ایجاد ارتباطات مختصر، روشن، کامل، ساده، مرتبط و متناسب.
• نظارت و پیگیری هر پروژه از مدیران پروژه نسبت به وضعیت پیشرفت فرآیند ساخت در کارخانه و ارجاع به معاون راهبری پروژه‌ها.
• گزارش از وضعیت مغایرت‌های کالاها و اقلام مورد نیاز خریداری شده و اعلام به معاون راهبری پروژه‌ها.
• نظارت، پیگیری و بررسی NCRها و ارائه گزارش به معاون راهبری پروژه‌ها.
• اخذ نامه‌های رضایت و پیگیری شکایت مشتریان.
• تهیه و تنظیم گزارشات مدیریتی و تحلیلی از وضعیت واحدها و پروژه‌های حوزه معاونت و ارائه به معاون راهبری.
• مدیریت زمان، هزینه و ریسک پروژه‌ها و ارائه گزارش جهت تصمیم‌سازی مسئولین مربوطه.
• بررسی دلایل موفقیت، عدم موفقیت، موانع و مشکلات در خصوص پروژه‌ها و ارائه پیشنهادات بهبود و اصلاح به واحدها و مسئولین مربوطه.
• پیگیری ارائه ضمانت نامه پیش پرداخت و حسن انجام تعهدات پروژه.
• برگزاری جلسات ثابت هفتگی با مدیر واحد کنترل کیفیت و بررسی تمامی موارد مربوط به این واحد در کارخانه.
• شرکت در جلسات کلیدی پروژه‌ها به همراه مدیران پروژه.
• بررسی مدارک و نقشه‌ها و مستندات برگشتی از کارفرمایان جهت آگاهی از عملکرد واحد های حوزه معاونت.
• برقراری ارتباط موثر با مدیر کنترل کیفیت کارخانه جهت رفع ایرادات موجود در نقشه‌ها و مدارک فنی حین ساخت.
• حضور در کارخانه به منظور آگاهی از روند ساخت پروژه و دریافت نقطه نظرات تیم‌های دفتر و کارخانه.
• پیگیری و نظارت بر فرآیند مدیریت یکپارچه تغییرات (ICC) و دروس آموخته.
• کنترل و نظارت به ورود اطلاعات در سامانه جامع مدیریتی شرکت.