سرپرست امور گمرک

توضیحات

هدف شغل:

متصدی این مسئول نظارت بر امور گمرک در ایران و پشتیبانی از مدیر امور گمرک برای کلیه فعالیت‌های مرتبط با گمرک در کشور خواهد بود.

محدوده فعالیت‌ها:

• حفظ دفترچه راهنمای IDT ایران (J-Sox control IDT-Global 01) برای اطمینان از به‌روز بودن آن و حصول اطمینان از برگزاری به موقع جلسات ماهانه و اجرای برنامه‌های توافق شده. این وظیفه از طریق بازبینی منظم کتابچه راهنما، ترتیب جلسات ماهانه، قرار دادن آن در SharePoint و ایجاد آگاهی از اهمیت این سند برای همه سهامداران درگیر انجام خواهد شد.
• حصول اطمینان از برنامه‌ریزی دقیق هزینه‌های امور گمرک ایران با ردیابی هزینه‌های واقعی ماهانه در طول گزارش‌های LE و APs که به عنوان یک طرح پایه برای آماده‌سازی LE و ASP استفاده می‌شود. اطمینان از مدیریت بودجه، تهیه گزارش بودجه ماهانه، تجزیه و تحلیل مخارج و تغییرات در برابر هزینه های واقعی.
• پیش‌بینی پول نقد بدون FCC. آماده سازی پیش بینی پول نقد گمرک در زمان LE و Aps.
• اطمینان از ترخیص به موقع و دقیق کالا از گمرک در راستای سیاست‌ها و رویه‌های شرکت بر اساس الزامات کارخانه (بر اساس لیست اولویت هفتگی مشترک). این امر از طریق هماهنگی نزدیک با مدیر گمرک، امور شرکت‌ها و ارتباطات، خزانه‌داری، واردات، کارگزاران گمرکی و گمرکات در طول سال با ارائه گزارش‌های به‌روز هفتگی به مدیر گمرک و ذینفعان مرتبط در مورد آخرین وضعیت ترخیص اقلام در زنجان، ایکیا و جلفا محقق خواهد شد.
• نظارت بر عملکرد تیم گمرک و کارگزاران گمرکی و همچنین فرآیند گمرک به صورت فعال، برای اطمینان از کارایی بالا برای دستیابی به اهداف تجاری شرکت و در عین حال حفظ انطباق با قواعد JTI و ارائه گزارش‌های دقیق و به موقع به مدیر گمرک در این زمینه. این امر با تعیین اهداف SMART، جلسات گزارش هفتگی منظم به دست خواهد آمد. این هدف در طول سال اجرا خواهد شد.
• بررسی، ارزیابی و نظارت بر کلیه رویه‌های گمرکی در گمرک جلفا، زنجان و ایکیا، رد، اختلاف، درخواست حذف تعهدات بانکی برای واردات و صادرات و هرگونه مکاتبات مربوط به تغییرات مقررات گمرک ایران و به‌اشتراک‌گذاری به موقع با مدیر گمرک از طریق گزارش معنادار و تشدید کلیه مواردی که نیاز به ورودی راهبردی دارد و ارائه راهکار برای اینگونه موارد و اتخاذ تدابیر ایمنی هنگام حضور در جلسات، بازدید از سازمان‌های دولتی و اطمینان از انجام به‌موقع و دقیق ترخیص کالا از گمرک در راستای سیاست‌ها و رویه‌های JTI.

مشخصات مورد نیاز برای کاندیدا:

تحصیلات:

• تحصیلات دانشگاهی یا معادل آن در حوزه امور گمرکی.

تجربیات:

• حداقل هفت سال تجربه کاری در شغل مشابه در صنعت (سازمان FMCG بین المللی) و دارا بودن دانش عمیق قوانین گمرکی در کشور.

زبان و مهارت کار با کامپیوتر:

• مسلط به زبان انگلیسی (نوشتاری و گفتاری).
• مهارت‌های پیشرفته کامپیوتری (مایکروسافت پاورپویت، اکسل، ورد).

مهارت‌های عملیاتی:

• دانش قوانین و مقررات گمرکی.
• مهارت در ابزار کامپیوتری و گزارش‌دهی.
• بازیکن خیلی خوب در تیم.
• توانایی مدیریت افرا.
• توانایی برقراری ارتباطات مؤثر.