مدیر پشتیبانی بیمارستان

توضیحات

شرح شغل و وظایف
*** مدیر پشتیبانی با سابقه و تجربه کار در بیمارستان با تحصیلات ذکر شده مد نظر میباشد.***
1- نظارت بر بخش اطلاعات سلامت HIS / (مدارک پزشکی)
پایش مستمر صحت، محرمانگی و دسترس‌پذیری داده‌های سلامت.
2- . نظارت بر کاخداری و خدمات پشتیبانی
کنترل کیفیت خدمات نظافت، نگهبانی، حمل‌ونقل داخلی، تاسیسات عمومی و سایر خدمات پشتیبانی.
ارزیابی منظم عملکرد پیمانکاران خدماتی طبق SLA / قرارداد
3- نظارت بر بخش تغذیه و آشپزخانه
نظارت بر رعایت اصول بهداشتی در تهیه، نگهداری و توزیع غذا.
نظارت بر قراردادهای تامین مواد غذایی و تطبیق آن‌ها با استانداردهای بیمارستان.
4- نظارت بر تجهیزات پزشکی
کنترل اجرای برنامه‌های PM، تعمیرات و کالیبراسیون توسط واحد مهندسی پزشکی.
ارزیابی دوره‌ای انطباق تجهیزات با استانداردهای وزارت بهداشت و ایمنی.
نظارت بر فرآیند خرید تجهیزات جدید و کنترل تطبیق فنی با نیازهای بخش‌ها (بدون ورود به اجرا).
پیگیری و کنترل اسناد و مدارک مربوط به کالیبراسیون، دفترچه سرویس و عملکرد تجهیزات
5- نظارت بر تدارکات
نظارت بر عملکرد امور خرید ( زنجیره تامین )
کنترل درخواست کالا از واحدها و ثبت وتعقیب آنها تا هنگام خرید و تحویل کالا
کنترل رسید انبار و مطابقت با موجودی عینی ( تاییدات سیستمی فاکتورها ، رسید های تحویل ، صورت وضعیت اسناد پرداختنی
تنظیم کمیته های خرید واخذ مدارک لازم تا مرحله تشکیل کمیته و بعد از کمیته اقدام به سفارشات به خرید کالا و تحویل آن
کنترل تنخواه در اختیار مسئول خرید
6- نظارت بر نقلیه
نظارت بر سرویس دهی به کلیه واحدها جهت انجام امور اداری
نظارت بر سرویس دهی به کلیه واحدها جهت انجام امورات باری و حمل اجناس
نظارت بر هماهنگی و رسیدگی به امورات و صورت حساب آژانسها . باربری ها وپیکها
نظارت بر تامین سوخت مورد نیاز خودروهای سازمانی و نحوه میزان مصرف
برنامه ریزی و نظارت بر انجام امورات نامه رسانی و مرسولات پستی
توانائی و مهارت های مورد نیاز:
تسلط بر اصول مدیریت کیفیت و نظارت پشتیبانی بیمارستانی.
آشنایی کامل با استانداردهای وزارت بهداشت، HSE، تغذیه، HIS، و تجهیزات پزشکی.
قدرت ارزیابی، تحلیل داده، تصمیم‌گیری و گزارش‌دهی.
توانائی تدوین دستورالعمل‌ها، فرم‌ها و چک‌لیست‌های نظارتی.
شرایط احراز:
تحصیلات : 1-کارشناسی ارشد:مدیریت خدمات درمان - مدیریت اجرایی (MBA) / رشته های مرتبط با درمان
دکترا پزشکی
تجربه کاری: حداقل 5 سال