توضیحات
ماموریت شما، در شرکت زرین پخش، ثبت سیستمی گردش موجودی (ورود و خروج کالا در انبار) و هماهنگی‌های لازم با تیم انبار و توزیع نماینده جهت تهیه و ارائه گزارشات سیستمی به ذی‌نفعان.
وظایف:
- برقراری ارتباط با تیم انبار نماینده و هماهنگی فرآیند دریافت محموله‌های ارسالی از تامین‌کنندگان.
- ثبت گردش موجودی انبار نمایندگان در سیستم جهت حفظ مستندات ورود و خروج.
- انبارگردانی روزانه و پیگیری ازذی‌نفعان اعم از تیم انبار نماینده و واحد مالی جهت رفع مغایرت‌های انبار.
- کنترل فرآیندهای انبارش و نگهداری و ارسال کالا جهت حصول اطمینان از نگهداری و توزیع بر اساس دستورالعمل‌ها و استانداردها.
- ثبت تحویل و عدم تحویل سفارشات ارسالی جهت توزیع و ارائه گزارش مرجوعی به ذی‌نفعان.
- هماهنگی با ذی‌نفعان اعم از تیم تامین کالا و پیگیری موضوعات مربوط به تامین کالا.
- تهیه گزارش‌های مقتضی اعم از گزارش توزیع روزانه و ماهانه، گزارش کالاهای مرجوعی جهت ارائه به دی‌نفعان اعم از مدیر لجستیک، برنامه‌ریزی لجستیک، فروش و نماینده.
- پیگیری شکایات ثبت شده مشتریان از نمایندگان جهت ریشه‌یابی و مشارکت در طراحی اقدامات اصلاحی.
- مذاکره با ذی‌نفعان جهت پیگیری ارسال سفارشات خارج از تایم دلیوری.
- برنامه ریزی و کنترل فرآیندهای توزیع روزانه اعم ازمسیربندی، هماهنگی ماشین‌ها، چاپ حواله‌گیری، چاپ خلاصه پخش و فاکتورها جهت حصول اطمینان از اجرای فرآیندها مطابق استانداردهای تعریف شده.
- تهیه طرح پیشنهادی بهبود در شاخص‌های عملیاتی جهت ارائه به مدیریت.
- بررسی داده‌های شاخص کلیدی عملکرد و پیگیری و هماهنگی با ذی‌نفعان مربوطه جهت حصول اطمینان از تحقق اهداف.
