مسئول دفتر

توضیحات

• مدیریت داخلی دفتر.
• انجام امور دفتری و وظایف محوله.
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان.
• تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق.
• ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت‌های زیرمجموعه و ادارات مربوطه.
• ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل.
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدهای.
• تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز.
• جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز.
• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط.
• اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب.
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه.
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.