معاون مدیریت املاک و عملیات

توضیحات

دیوار به دنبال فردی بسیار مستعد و با تجربه است، یا یک یادگیرنده فوق‌العاده سریع، برای مدیریت امور و تاسیسات دفتر با تمام وجود. این شامل انتخاب تامین‌کنندگان برای میان‌وعده‌ها و نوشیدنی‌ها، طراحی فرآیندهای خدمات خودکار، نظارت بر نظافت دفتر، ارتباط با شرکت‌های امنیتی و افزایش عملکرد آنها، همچنین هماهنگی با پیمانکاران ثالث برای گیاهان، طراحی دفتر و پروژه‌های نگهداری است.

مسئولیت‌ها:

مدیریت تامین‌کنندگان برای میان‌وعده‌ها و نوشیدنی‌ها:

• شناسایی، ارزیابی و انتخاب تامین‌کنندگان برای میان‌وعده‌ها و نوشیدنی‌ها که کیفیت و صرفه‌جویی در هزینه را تضمین کنند.
• حفظ روابط با تامین‌کنندگان و مدیریت موجودی برای تأمین مداوم میان‌وعده‌ها و نوشیدنی‌ها.
• طراحی و اجرای فرایندهای خودکار کارآمد در دفتر.

نظافت دفتر:

• نظارت روزانه بر نظافت دفتر با همکاری یک تیم کوچک داخلی.
• ترتیب و مدیریت خدمات خارجی برای نظافت عمیق به موقع.
• اطمینان حاصل کردن از رعایت و نگهداری استانداردهای نظافت.

مدیریت امنیت:

• ارتباط با شرکت‌های امنیتی برای اطمینان از عملکرد با کیفیت بالا.
• نظارت و ارزیابی عملکرد کارکنان امنیتی و پیاده‌سازی بهبودهای لازم.
• مدیریت عملیات امنیتی برای تضمین محیط کاری امن و مطمئن.

نگهداری گیاهان و طراحی دفتر:

• هماهنگی با پیمانکاران ثالث برای گیاهان دفتر، اطمینان از مراقبت و نگهداری آن‌ها.
• همکاری با پیمانکاران طراحی دفتر در پروژه‌ها برای بهبود محیط فضای کاری.
• مدیریت پروژه‌های نگهداری دفتر، از برنامه‌ریزی تا اجرا، با کمترین اختلال در عملیات دفتر.

مدیریت کلی دفتر:

• اطمینان از تجهیزات و لوازم دفتر، موجود و کارآمد بودن آن‌ها.
• مدیریت تخصیص بودجه برای هزینه‌های مرتبط با تاسیسات.
• پاسخگویی و حل مسائل مرتبط با تاسیسات به سرعت.

شرایط احراز:

تجربه و مهارت‌ها:

• تجربه ثابت شده در مدیریت تاسیسات یا دفاتر (تعیین سال‌های خاص تجربه، مثلاً ۳ سال یا بیشتر).
• مهارت‌های قوی در مدیریت تامین‌کنندگان و تجربه در مذاکره با تامین‌کنندگان.
• توانایی‌های برگزاری و مدیریت زمان عالی.
• قابلیت رهبری یک تیم کوچک و برون‌سپاری خدمات در صورت نیاز.
• تسلط بر نرم‌افزارها و ابزارهای مدیریت دفتر.
• مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی ارتباط مؤثر با ذینفعان متعدد.
• تجربه در مدیریت پروژه‌های طراحی و نگهداری دفتر یک امتیاز محسوب می‌شود.

تحصیلات:

• مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت کسب‌وکار، مدیریت، مدیریت امکانات یا رشته‌های مرتبط (یا تجربه کاری معادل).

ویژگی‌ها:

• یادگیرنده سریع با مهارت‌های حل مشکل قوی.
• توجه به جزئیات و توانایی مدیریت چندین پروژه همزمان.
• فعال و خودمحرک با سطح بالایی از حرفه‌ای‌گری.
• تمایل به کار با تمام وجود و کمک به موفقیت شرکت.