توضیحات
شرح وظایف:
- نظارت، هماهنگی و کنترل کلیه فعالیت‌های انبارهای مجتمع به‌منظور اطمینان از نگهداری صحیح، ورود و خروج به‌موقع کالاها و حفظ نظم، ایمنی و بهره‌وری در فرآیندهای انبارداری.
وظایف کلیدی:
برنامه‌ریزی و نظارت:
- برنامه‌ریزی روزانه، هفتگی و ماهانه برای فعالیت‌های انبارها.
- نظارت بر اجرای دقیق فرآیندهای دریافت، نگهداری و تحویل کالا.
- کنترل موجودی و به‌روزرسانی سیستم‌های انبارداری.
کنترل و ثبت موجودی‌ها:
- اطمینان از ثبت دقیق کالاهای ورودی و خروجی در نرم‌افزارهای انبارداری.
- انجام انبارگردانی‌های دوره‌ای (ماهانه، فصلی، سالانه) و ارائه گزارشات مغایرت‌ها.
ایمنی و نگهداری:
- نظارت بر شرایط ایمنی و بهداشتی انبارها مطابق با استانداردهای سازمان.
- اطمینان از نگهداری مناسب کالاها بر اساس نوع و شرایط موردنیاز (دما، رطوبت و غیره).
مدیریت منابع انسانی انبار:
- هدایت، آموزش و ارزیابی عملکرد نیروهای انبار.
- ارتقای مهارت‌های کارکنان و ایجاد فضای کاری منظم و با انگیزه.
- ارائه گزارش تخلفات، غیبت‌ها و مسائل انضباطی به مدیر بالادست.
ارتباطات بین‌بخشی:
- همکاری مؤثر با واحدهای مالی، خرید، فنی، خدمات و رستوران برای پاسخگویی به نیازهای کالایی.
- گزارش‌دهی منظم به مدیریت در خصوص موجودی‌ها، نیازهای تدارکاتی و وضعیت عملکردی انبارها.
بهبود مستمر:
- شناسایی فرصت‌های بهبود در فرآیندهای انبارداری و ارائه پیشنهادات کاربردی.
- همکاری در پیاده‌سازی سیستم‌های مکانیزه یا هوشمندسازی انبار (در صورت لزوم).
شرایط احراز:
- آشنایی کامل با اصول انبارداری و نرم‌افزارهای مرتبط.
- توانایی مدیریت تیم و حل مسئله.
- دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و توان جسمی مناسب.
- مهارت در گزارش‌نویسی و کار با اکسل.
- حداقل چهار سال سابقه در حوزه انبارداری یا سرپرستی انبار.
