توضیحات
متصدی این سمت مسئول پشتیبانی اثربخش از واحد اداری است؛ به نحوی که از اجرای به موقع و مناسب وظایف اداری اطمینان حاصل نماید.
محدوده فعالیت‌ها:
نظارت بر فعالیت کارمندان آبدارخانه و امور نگهداری ساختمان‌های اداری:
- نظارت بر کارمندان آبدارخانه و امور تعمیر و نگهداری ساختمان‌های اداری به منظور اطمینان از رضایت بالای مشتریان.
- اجرای متدولوژی 5S در قسمت‌های مختلف ساختمان‌های اداری به منظور ساماندهی فضای کاری جهت دستیابی به کارایی و اثربخشی بیشتر.
خدمات دفاتر اداری سازمان:
- مسئول کلیه خدمات کارکنان مانند ملزومات اداری، تجهیزات، امور مرتبط با EHS، توزیع هدایای محصول جدید و غیره به منظور اطمینان از تداوم و بهره‌وری بالای خدمات مشتریان داخلی.
- پشتیبانی از پروژه‌های نوسازی و جابه‌جایی دفاتر بازرگانی و فروش.
رویدادها و جلسه واحد بازرگانی و فروش:
- ارائه خدمات پشتیبانی از گردهمایی‌ها، رویدادها و سمینارهای سالانه واحد بازرگانی و فروش.
- اطمینان از تطابق با استراتژی و استانداردهای شرکت هستند.
پشتیبانی از پروژه‌های واحد اداری:
- حمایت و کمک به پروژه‌های تعیین شده (مانند سالن ورزشی، جابه‌جایی، تخلیه، نگهداری، EHS).
مسئول گزارشات و خدمات EHS:
- جمع‌آوری گزارش‌های EHS و خدمات شهری (آب، برق و گاز) از طریق گردآوری، ادغام قالب‌بندی و خلاصه کردن اطلاعات، نمودارها و گزارش‌ها.
صدور درخواست خرید:
- ثبت درخواست‌ها و رسیدهای سفارش خرید بر حسب نیاز.
شرایط احراز:
تحصیلات:
- مدرک دانشگاهی در رشته مدیریت اجرای یا رشته‌های مشابه.
تجربه کاری و شایستگی‌ها:
- حداقل دو سال سابقه کار در شغل مشابه.
زبان و مهارت کار با کامپیوتر:
- مسلط به زبان انگلیسی (نوشتاری و گفتاری).
- مسلط به مایکروسافت آفیس (Excel ،Word ،PowerPoint).
مهارت‌های کاربردی:
- انعطاف‌پذیری، سازگاری و فعال بودن.
- مهارت‌های ارتباطی عالی و مهارت‌های بین فردی خوب.
- توانایی انجام چند کار و توجه به جزئیات.
- روحیه کار تیمی.
- توانایی ایجاد پایه اعتماد با طیف وسیعی از همکاران.
- مهارت‌های اداری و توانایی کار تحت فشار، تجزیه‌وتحلیل، مدیریت زمان، نگرش منضبط، سازماندهی بالا، توانایی رویارویی با چالش‌های مختلف، مدیریت استرس و تمرکز بر مشتری.
