کارشناس اداری واحد بازاریابی

توضیحات

• دریافت و تجمیع گزارشات هفتگی و ماهیانه.
• تهیه فایل اهداف ماهانه فروش و ارائه پیشنهادات در خصوص طرح های فروش، پورسانت و SFI.
• آماده‌سازی و گردآوری داده‌ها و ارائه گزارشات دوره‌ای و گزارشات مورد نیاز روزانه.
• ارتباط گیری با سرپرست‌های هر استان جهت انجام امور اداری پرسنل میدانی فیلد و حل مسائل کاری مرتبط با واحدهای دیگر.
• تهیه گزارشات آماری تعداد پرسنل مطابق با نیازهای واحد.
• پیگیری روند جذب پرسنل، جمع‌آوری مدارک و اطلاع‌رسانی به مدیریت.
• ارائه اطلاعات استخراج‌شده در قالب گزارش‌های مدیریتی.
• تهیه لیست پرسنل میدانی و آپدیت روزانه از ورود و خروج پرسنل جهت تهیه تایم شیت و اعلام به واحد منابع انسانی و مدیریت.
• یکسان سازی تعداد پرسنل هر استان مطابق با نیازسنجی هر شعبه و با توجه به قطع همکاری پرسنل در طول ماه
• آشنایی با اوت‌لوک و مکاتبات اداری.
• تهیه آرشیو از مجوز مرخصی افراد به صورت فایل اکسل و بایگانی برگه‌های مجوز مرخصی ارسالی به تهران.
• پیگیری آموزش پرسنل استخدام جدید در صورت نبود سرپرست شعبه و هماهنگی با واحد برندینگ در جهت برگزاری جلسات آموزشی.
• گزارش‌دهی منظم در خصوص وضعیت موجودی‌ها، وضعیت فروش، تحقق هدف‌های فروش، فروش از دست رفته و غیره.
• آرشیو کامل از کل گزارشات و اقدامات صورت گرفته در واحد از ابتدا تا کنون.
• کلین‌سازی و رفع نقایص اطلاعات وارد شده توسط اعضای تیم.
• دریافت و بررسی فاکتور هزینه‌های هر استان جهت تایید مدیریت و واریز مبالغ.

پیش‌نیازها:

• آشنایی با دانش بازاریابی و فروش.
• آشنایی با دانش تحقیقات بازار.
• آشنایی با مایکروسافت آفیس به وِیژه اکسل.
•  تجربه کار با ابزارهای تجسم داده مانند Power BI، کار با Odoo، گزارش‌گیری و ساخت پرسشنامه.