کارشناس اداری

توضیحات

• مدیریت مرکز تلفن و پذیرش: پاسخگویی به تماس‌ها، هدایت تماس‌ها به مقاصد مورد نظر، و پذیرش مهمانان و مشتریان در مرکز پذیرش.
• مدیریت ایمیل و پست: مدیریت و پاسخگویی به ایمیل‌ها، دسته‌بندی و ارسال نامه‌ها و پیشنهادات به مقاصد مختلف.
• ارائه خدمات اداری: انجام وظایف اداری مانند تهیه و آماده‌سازی اسناد، مدیریت فایل‌ها و سیستم دفتری، و ارائه پشتیبانی به تیم‌های مختلف.
• مدیریت امور ترتیبی: برنامه‌ریزی و انجام امور ترتیبی مانند مدیریت سفرها، رزرواسیون‌ها، و برگزاری جلسات و همایش‌ها.
• پشتیبانی مالی: ارائه پشتیبانی در امور مالی مانند ثبت و پیگیری فاکتورها، مدیریت اسناد مالی، و کمک به تهیه گزارشات مالی.