مدیر اداری

توضیحات

• مدیریت و نظارت بر کارکنان بخش اداری.
• نظارت بر خرید، ذخیره‌سازی و توزیع لوازم و تجهیزات مورد نیاز واحدهای مختلف.
• اطمینان از رعایت استانداردهای ایمنی و سلامت در محیط کار.
• انجام امور پرسنلی مانند امور استخدامی، امور داخل شرکت مانند ترفیع، جابجایی، پاداش، تنبیه و مرخصی و غیره، ارزیابی عملکرد، امور بیمه، وام و بازنشستگی.
• اجرای قوانین اداری، استخدامی، پشتیبانی و توسعه منابع انسانی.
• تهیه، تنظیم و اجرای آیین‌نامه‌ها و بخش‌نامه‌های اداری براساس ضوابط و مصوبات شرکت.
• برنامه‌ریزی و نظارت برعملکرد قراردادها.
• انجام امور استخدامی مربوطه و تنظیم شرح وظایف کارکنان واحدها.
• ارائه راهکارهای لازم در امر بهبود روش‌ها، تحول اداری و توسعه منابع انسانی.
• صدور احکام کارگزینی مطابق با قوانین و مقررات استخدامی، تعیین حقوق و دستمزد و تنظیم ماموریت‌های داخلی و خارجی کارکنان.
• خرید کلیه نیازمندی‌های تجهزاتی، اداری شرکت و نگهداری آن‌ها.
• انجام کلیه امور رفاهی کارکنان و خدمات مرتبط با بیمه.
• کنترل گزارش حضور و غیاب کارکنان.
• انجام هماهنگی امور مربوط به برگزاری همایش‌ها، سمینارها و جشن‌ها.
• نظارت و کنترل اجرای قراردادهای منعقده با پیمانکاران.
• هماهنگی برای تشکیل کمیته تشویق پرنسل و کارکنان برتر.
• اطلاع‌رسانی اطلاعیه‌های مورد نیاز پرسنل.
• تدوین آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های مرتبط با فعالیت شرکت.
• به‌روزرسانی بانک آمار و اطلاعات خدمات پشتیبانی.
• راهنمایی و پاسخگویی به سوالات مراجعه‌کنندگان.