توضیحات
در شرکت آرتا سم کود با توجه به اهمیت فضای کار کارمندان شرکت، ارتقای بهره‌وری و افزایش راندمان عملکرد عمومی شرکت در جستجوی یک مدیر اداری هستیم. مدیر اداری با نظارت بر کیفیت و سرعت خدمات ارائه شده برای کارکنان، افزایش کیفیت فضا و افزایش رضایت کاربران را دنبال می‌کند.
شرح شغل:
- برقراری ارتباط مؤثر با تمام واحدهای داخلی سازمان به منظور هماهنگی و همکاری در انجام وظایف.
- برنامه‌ریزی، مانیتورینگ و مدیریت پروژه‌های مختلف داخلی سازمان به منظور اجرای به موقع و مؤثر اهداف.
- انجام یا ارجاع و پیگیری درخواست‌های مرتبط با فضای کار.
- مشارکت در تعریف ساختارهای متناسب با انجام فعالیت‌ها (به طور خاص تعریف فرآیندهای ارتباط مؤثر با کارکنان).
- مدیریت امور و پروژه‌ها برای ایجاد محیط کاری مناسب برای کارکنان با رعایت استانداردهای فضاهای کاری شرکت.
- مدیریت تیم‌های سرویس‌دهنده.
- تعریف ساختار و قوانین عملیاتی بر اساس مقررات و سیاست‌های شرکت و پیشنهاد بهبود سیاست‌های جاری برای ایجاد ثبات در ارائه خدمات.
- نظارت بر تخصیص فضای ساختمان و چیدمان و مدیریت تغییرات.
مزایا:
- بودجه کمک آموزشی.
- بیمه تأمین اجتماعی و بیمه تکمیلی.
- بسته‌ها و هدایای مناسبتی.
پیش‌نیازها:
- مسلط به مایکروسافت آفیس.
- آشنایی با زبان انگلیسی نوشتاری و گفتاری.
- دارا بودن سطحی از سواد نگارشی و محاسباتی.
- حداقل چهار سال تجربه مرتبط در مدیریت داخلی سازمان‌ها.
- مهارت‌های فوق‌العاده ارتباطی و رهبری.
- توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت پروژه‌های چندگانه به طور همزمان.
- آشنایی با فرآیندها و استانداردهای مدیریتی معتبر.
- آشنایی با معماری، مبلمان و سیستم‌های ساختمانی مزیت است.
- دارا بودن مدرک تحصیلی مرتبط مزیت محسوب می‌شود.
