معاون مدیر پشتیبانی منابع انسانی

توضیحات

شرح شغل:

• تهیه و ﺗﺪوﯾﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺟﺎﻣﻊ و ﮐﺎﻣﻞ در حوزه پشتیبانی ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻧﯿﺎزﻫﺎی ﺷﺮﮐﺖ.
• برنامه‌ریزی در حوزه تدارکات و توسعه آن.
• ﻧﻈﺎرت ﺑﺮ ﮐﻠﯿﻪ ﺧﺮﯾﺪﻫﺎی شرکتی و تأیید و بررسی ﻫﺰﯾﻨﻪ‌های ﺗﺪارﮐﺎﺗﯽ ﻃﺒﻖ ﺿﻮاﺑﻂ و دﺳﺘﻮراﻟﻌﻤﻞ‌های ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ.
• برنامه‌ریزی تامین و ﻧﮕﻬﺪاری موارد مورد نیاز و نظارت بر ﺧﺪﻣﺎت اداری و ﻋﻤﻮمی.
• اراﺋﻪ ﻃﺮح‌های ﻻزم ﺟﻬﺖ ﺑﻬﺒﻮد پشتیبانی امور ﺷﺮﮐﺖ از ﻃﺮﯾﻖ ﺑﺮرﺳﯽ ﻣﺸﮑﻼت و ﻧﺎرﺳﺎیی‌های ﻣﻮﺟﻮد.
• ﺑﺮرﺳﯽ ﭘﯿﺸﻨﻬﺎدات اراﺋﻪ ﺷﺪه از ﺳﻮی واﺣﺪﻫﺎ در ﺳﻄﻮح ﺗﺨﺼﺼﯽ و ﻋﻤﻮمی و تامین آن با هماهنگی‌های لازم.
• ﻧﻈﺎرت ﺑﺮ اﻣﻮر ﭘﺸﺘﯿﺒﺎﻧﯽ و لجستیک از ﺟﻤﻠﻪ دﺑﯿﺮﺧﺎﻧﻪ، ﻧﮕﻬﺒﺎﻧﯽ، خدمات، اﻧﺒﺎر، ﺗﺄﺳﯿﺴﺎت، نقلیه و ﻏﯿﺮه و رﻓﻊ ﻣﺴﺎﺋﻞ و ﻣﺸﮑﻼت ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ و کلیه امور مرتبط با لجستیک شرکت.
• نظارت بر امور مرتبط با نگهداری ساختمان‌های شرکت و امور اجرایی ساختمان.
• نظارت بر تهیه بیمه نامه‌های املاک و خودروهای شرکت در زمان مقرر.
• نظارت بر انعقاد قرارداد اجاره ملک یا تمدید آن در موعد مقرر و بررسی آن.
• ﺑﺮرﺳﯽ ﻣﺸﮑﻼت و ﺗﻨﮕﻨﺎﻫﺎی ﺟﺎری و ﯾﺎ اﺣﺘﻤﺎﻟﯽ و اراﺋﻪ ﭘﯿﺸﻨﻬﺎدات ﺳﺎزﻧﺪه در راستای رفع آن.
• ﺑﺮرﺳﯽ و ﮐﻨﺘﺮل اﺳﻨﺎد ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻫﺰﯾﻨﻪ‌های اﻣﻮر ﭘﺸﺘﯿﺒﺎﻧﯽ و تأیید آن‌ها ﻃﺒﻖ ﺿﻮاﺑﻂ ﺟﺎری ﺷﺮﮐﺖ.
• ﺗﻬﯿﻪ و ﺗﻨﻈﯿﻢ اﻧﻮاع ﮔﺰارﺷﺎت ﺗﺤﻠﯿﻠﯽ و ﺗﻮﺟﯿﻬﯽ و آﻣﺎری ﺟﻬﺖ اراﺋﻪ ﺑﻪ ﻣﻘﺎﻣﺎت مافوق.

شرایط احراز:

• حداقل هشت سال سابقه کاری در حوزه مرتبط. 
• مدرک کارشناسی و بالاتر در در رشته‌های مدیریت، مهندسی صنایع، حسابداری یا فارغ‌التحصیل MBA.
• توانایی مدیریت زمان.
• مسلط به اصول برنامه‌ریزی.
• قدرت تجزیه‌وتحلیل و حل مسئله.
• مهارت‌های ارتباطی بالا و توانایی برقراری ارتباطات اثربخش.
• توانایی مدیریت روابط و دارای هوش عاطفی بالا.
• آشنایی با سیستم‌های مرتبط با حوزه پشتیبانی.