کارشناس بازرگانی خارجی

توضیحات

اهداف شغل:

• انجام امور و هماهنگی‌های لازم در زمینه واردات کالا و خرید خدمت، پیشنهاد، اظهار نظر و یا اتخاذ تصمیم در ارتباط با وظایف سازمانی، ‌تهیه و تنظیم آمار و گزارشات مورد نیاز تحت نظارت و سرپرستی مافوق.

شرح شغل:

• حضور مرتب و به موقع در محل کار و دریافت و تنظیم برنامه کار روزانه.
• انجام کلیه مکاتبات جهت پیشبرد امور جاری شرکت طبق نظر مافوق.
• هماهنگی با واحد برنامه‌ریزی برای دریافت درخواست‌های خرید، بررسی درخواست‌ها جهت میزان سفارشات و بارگیری.
• تماس با تامین‌کنندگان برای دریافت پیش‌فاکتور خرید کالا و خدمات.
• بررسی قیمت‌های دریافتی از فروشندگان، مذاکره برای کاهش قیمت و انتخاب مناسبت‌ترین قیمت و شرایط با هماهنگی مافوق برای انجام خریدها.
• تهیه و تنظیم و به‌روزرسانی آمار و گزارشات مورد نیاز در زمینه تامین و خرید کالا.
• ثبت، اصلاح و به‌روزرسانی اطلاعات خرید کالا و خدمات در سیستم ERP، شامل دریافت درخواست خرید (PR)، ثبت سفارش خرید (PO)، ثبت هزینه‌های خرید (Invoice)، به‌روزرسانی تاریخ‌های دریافت کالا در سیستم، اصلاح مقادیر درخواست‌های خرید، بستن درخواست‌های خرید کنسل شده و غیره.
• هماهنگی با سایر همکاران واحد جهت انجام فرآیند خرید و اخذ مجوزهای قانونی ورود (بازرگانی، بهداشت، جهاد و غیره).
• هماهنگی با شرکت‌های حمل و تامین‌کنندگان جهت بارگیری و ارسال کالا و صدور بارنامه مطابق با الزامات داخلی و قوانین جاری کشور.
• پیگیری دریافت اسناد حمل از تامین‌کنندگان و کنترل صحت اسناد.
• پیگیری ورود کالا با شرکت‌های حمل‌ونقل، دریافت اعلامیه ورود و صورت هزینه‌ها.
• کنترل کلیه اسناد هزینه و مدارک و فاکتورهای مربوط به خرید و نسخ قراردادها با توجه به ضوابط مربوطه.
• اعلام ترخیص بار به همکاران ذیربط و دریافت رسید تحویل کالا از انبار.
• انجام خرید ارز در سامانه جامع تجارت و ارسال سوییفت به ساپلایر.
• هماهنگی با واحد مالی جهت پرداخت‌های مربوط به خرید کالا و خدمات.
• بایگانی و نگهداری مدارک مربوط به خرید کالاها.
• پیگیری و انجام امور مربوط به اخذ تاییدیه صدور و تمدید ثبت سفارش کالاهای وارداتی از وزارت صمت تهران و البرز.
• پیگیری و انجام امور مربوط به اخذ مجوز پرداخت هزینه‌های خدمات از وزارت صمت تهران و البرز.
• پیگیری و انجام امور مربوط به اخذ معافیت‌های گمرکی از وزارت صمت تهران و البرز.
• انجام امور مربوط به سایر همکاران در صورت نبودن آن‌ها در شرکت.
• مشارکت در نمایشگاه‌ها جهت اطلاع از تامین‌کنندگان جدید.
• همکاری در تنظیم بودجه سالیانه واحد.
• رعایت کلیه آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های شرکت در موارد تعیین شده.
• رعایت اصول ایمنی، حفاظتی و بهداشتی برای خود و دیگران در محیط کار.
• انجام سایر وظائف محوله در ارتباط با شغل بر حسب دستور مافوق.

مهارت‌های مورد نیاز:

• مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد (ترجیحاً فارغ‌التحصیل MBA و مدیریت بازرگانی).
• سه تا پنج سال سابقه کاری در حوزه مرتبط. 
• دانش نوشتاری زبان انگلیسی در سطح بالاتر از متوسط.
• دانش محاسباتی.
• آشنایی با قوانین تجارت و بازرگانی خارجی همچنین دستورالعمل‌ها و‌آیین‌نامه‌های معاملاتی شرکت در حیطه وظایف.
• مهارت دریافت و انتقال اطلاعات مربوط به کار به شیوه‌ای مؤثر.
• مهارت در برقراری ارتباط از طریق مکاتبات و مکالمات.
• مهارت برقراری ارتباطات مؤٍر و کارا با تامین‌کنندگان و سازمان‌های بیرونی.
• مهارت کنترل تنش و کار در شرایط عدم قطعیت.
• آشنایی با فنون مذاکرات بازرگانی.
• مهارت کار با داده‌ها.
• آشنایی کافی با کامپیوتر و نرم‌افزارهای مرتبط با شغل.