مدیر رویداد

توضیحات

شرح شغل:

• مسئولیت برنامه‌ریزی و اجرای رویدادها و مراسم‌های ویژه با کیفیت بسیار بالا.
• ایجاد تجربه‌ای خاص و رضایت‌بخش برای مهمانان و مشتریان.
• برآورد نیاز ها و اهداف برگزاری رویداد از طریق ارتباط و هماهنگی با مشتری یا سازمان مربوطه.
• تعیین و مدیریت هزینه‌ها برای تأمین مواد، خدمات، و امکانات مورد نیاز.
• انتخاب و مذاکره با تأمین‌کنندگان، شامل انتخاب مکان برگزاری، کیترینگ، دکوراتورها، تصویربرداران و دیگر خدمات مورد نیاز.
• پیگیری خدمات و اطمینان از فراهم شدن تمامی خدمات طبق زمان‌بندی و کیفیت مورد انتظار.
• مدیریت رویداد و نظارت بر رویداد.
• شناسایی چالش ها و حل مشکلات و چالش‌هایی که ممکن است در طول رویداد پیش بیاید و یافتن راه‌حل‌های مناسب.
• تعامل سازنده با مشتریان و مهمانان و پاسخ به سوالات و نیازهای آن‌ها
• همکاری و هماهنگی با سایر اعضای تیم برای اطمینان از انجام وظایف به بهترین شکل ممکن.
• ارائه بازخورد و ارزیابی و جمع‌آوری نظرات شرکت‌کنندگان با هدف بهبود رویدادهای آتی و تهیه گزارش مدیریتی.

شرایط احراز:

• مهارت‌های مدیریتی و سازماندهی: توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت زمان.
• مهارت‌های ارتباطی: قابلیت برقراری ارتباط مؤثر با افراد مختلف.
• خلاقیت : قابلیت تبدیل یک تجربه معمولی به یک خاطره لوکس به یادماندنی برای مدعوین در رویدادها.
• حل مسئله: توانایی یافتن راه‌حل‌های سریع و کارآمد در مواقع اضطراری.
• توجه به جزئیات: دقت در جزئیات برای اطمینان از کیفیت رویداد.