مسئول دفتر مدیرعامل

توضیحات

شرح شغل:

• برنامه‌ریزی زمانی جلسات و رویدادهای مرتبط با مدیرعامل و نظارت بر حسن اجرای آن.
• ساماندهی امور اداری و دفتری.
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات ورودی و خروجی و پیگیری لازم تا حصول نتیجه.
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، رویدادها، سفرها و بازدیدها.
• تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز.
• پاسخگویی به تماس ها و مراجعان دفتر مدیرعامل.
• تنظیم و مدیریت اسناد و مکاتبات اداری با دقت و توجه به جزئیات.
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها.
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.

شرایط احراز:

• مهارت‌های سازماندهی و مدیریت زمان قدرتمند.
• مهارت‌های ارتباطی بالا.
• توانایی مدیریت وظایف متعدد به طور همزمان.
• مسلط به تایپ نامه‌های اداری به صورت فارسی و لاتین.
• مسلط به امور اداری و دفتری با نهایت دقت.
• مسلط به نرم‌افزارهای آفیس و اینترنت.
• مسلط به تنخواه‌‌گردانی.
• مسلط به حفظ محرمانگی امور و اخلاق حرفه‌ای.
• حداقل پنج سال سابقه کاری مرتبط (مسئول دفتر مدیرعامل/ هیئت مدیره).
• حداقل مدرک کارشناسی.
• روحیه تیمی و انعطاف‌پذیری در محیط کاری.
• آشنایی با زبان انگلیسی جهت مکاتبات و ارتباطات بین‌المللی.
• مسلط به مفاهیم و استانداردهای مدیریت پروژه به عنوان مزیت محسوب می‌گردد.