منشی اجرایی

توضیحات

شرح شغل:

• برنامه‌ریزی، انجام و پیگیری امور دفتر مدیرعامل از قبیل جلسات، تماس‌ها و قرار ملاقات.
• ساماندهی تمام برنامه‌های مربوط به ماموریت‌های خارجی و داخلی.
• ثبت و بایگانی نامه‌های وارده و تهیه پیش‌نویس نامه‌ها.
• انجام وظایف مربوط به بخش اداری شامل بررسی رزومه، تنظیم قرارداد پرسنل، بیمه تکمیلی و بررسی کارکرد.
• رزرو هتل و پرواز خارجی و داخلی.
• بررسی فاکتورهای مالی.
• ثبت مأموریت‌ها و حق مرخصی‌ها.
• ثبت شماره نامه‌ها.
• انجام امور بایگانی.کار با دستگاه فکس، پرینتر، اسکنر و غیره.
• پاسخگوی تلفن‌های سازمانی.
• پیگیری برخی از امور داخلی شرکت.

شرایط احراز:

• مسلط به سیستم حضور و غیاب پرسنل.
• آشنایی کامل با اتوماسیون اداری و آفیس.
• مسلط به زبان انگلیسی.