مسئول دفتر

توضیحات

• خرید بلیط و رزرو هتل و تنخواه مطابق بروکراسی شرکت.
• تهیه و آماده‌سازی گزارشات و نامه‌های درخواستی.
• انجام روتین اداری مانند ثبت مرخصی و اعزام به ماموریت پرسنل.
• تهیه و ثبت و بایگانی فاکتورها و قراردادها.
• آماده‌سازی اسناد اداری مناقصه.
• دریافت و یا ارسال اسناد مالی یا غیر مالی از و یا به مراکز و پیگیری مرتبط با آن.
• هماهنگی‌های لازم برای ارسال دستگاه با مراکز و راننده.
• ثبت رسیدهای دریافت وجه یا چک از مراکز و اعلام به واحد حسابداری.
• پیگیری تحویل فرم تن‌خواه از پرسنل یا پیگیری پرداختی پرسنل از واحد حسابداری.
• ثبت و نظارت بر ورود و خروج قطعات.
• انجام امور محوله در حیطه کاری.