توضیحات
ما به دنبال فردی منظم، مسئولیتپذیر و با دقت بالا هستیم تا به عنوان مسئول دفتر، در کنار تیم ما فعالیت کند. اولویت ما با شخصی است که علاوه بر تسلط به امور روتین اداری، توانایی بررسی و پایش قراردادها و مدیریت دقیق مکاتبات را داشته باشد.
وظایف و مسئولیتها:
بررسی و کنترل قراردادها: مطالعه، بازبینی دقیق و کنترل بندهای حقوقی و مالی قراردادهای تنظیمشده پیش از امضا یا ارسال.
نامهنگاری اداری: تنظیم، ویرایش و ارسال نامههای رسمی، بخشنامهها و مکاتبات اداری با رعایت کامل اصول نگارش و آییننامههای اداری.
تنظیم صورتجلسات: ثبت دقیق مباحث، مصوبات و تصمیمات جلسات به صورت صورتجلسههای منظم و قابل استناد.
مدیریت اسناد و بایگانی: طبقهبندی، بایگانی و نگهداری اصولی از تمام مکاتبات، قراردادها و مستندات اداری.
هماهنگیهای اجرایی: برنامهریزی جلسات، هماهنگی با مدیران و کارکنان، و پیگیری مصوبات جلسات.
پشتیبانی اداری: پاسخگویی به تماسها، مدیریت ایمیلهای سازمانی، ابلاغ اخطاریهها و انجام سایر امور جاری دفتر.
کنترل ورود و خروج مکاتبات: ثبت و پیگیری نامههای دریافتی و ارسالی و اطمینان از پاسخدهی به موقع.
ویژگیهای کلیدی مدنظر:
نظم و انضباط کاری بالا و دقت فوقالعاده در جزئیات
مسئولیتپذیری کامل در قبال وظایف محوله و پیگیری تا حصول نتیجه
آشنایی کامل با قوانین اولیه تنظیم قراردادها و ساختار نامههای اداری
مهارت عالی در تایپ، نگارش و ویراستاری متون رسمی
توانایی کار با نرمافزارهای اداری (Word، Excel و ترجیحاً نرمافزارهای مدیریت اسناد)
روابط عمومی مناسب و توانایی تعامل مؤثر با مدیران، همکاران و مراجعان
امکان درآمد بیشتر در جلسه مصاحبه با توجه به سابقه کار و شایستگی فرد فراهم میباشد.
