توضیحات
وظایف مورد نیاز مسئول دفتر مدیرعامل به شرح زیر است:
- برنامهریزی، هماهنگی و برگزاری برنامهها و جلسات مافوق.
- طراحی و آمادهسازی گزارشهای مدیریتی مورد نیاز.
- سازماندهی امور اداری، نامه نگاری و هماهنگی کلیه ارتباطات درون سازمانی و برون سازمانی.
- مدیریت تمامی تماس ها و پاسخگویی به تلفن های مدیریت.
- اجرای امور اداری و دفتری، بایگانی مدارک و مکاتبات.
- چک کردن کارتابل مدیریت.
- پیگیری و نظارت بر کلیه وظایف ارجاع شده از مدیریت به واحدها.
- هماهنگی بین مدیران واحدها و دفتر مدیرعامل.
- جمعآوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز.
پیش نیاز:
- حداقل مدرک کارشناسی.
- حداقل دو سال سابقه کاری در حوزه مرتبط.
- مهارتهای ارتباطی.
- روابط عمومی قوی.
- توانایی انجام کلیه هماهنگیها و امور مرتبط با دفتر مدیریت و انجام امور دفتری و سایر امور محوله از جانب مدیریت.
- تجربه مدیریت زمان و مدیریت استرس محیط کار.
- فعال، پر انرژی، خلاق و مسئولیتپذیر.
- مسلط به مایکروسافت آفیس.
- مسلط به اصول مکاتبات اداری و نگارشی.
- توانایی مدیریت زمان.
- توانایی مدیریت بحران.