Office Assistant

توضیحات

وظایف مورد نیاز مسئول دفتر مدیرعامل به شرح زیر است:

• برنامه‌ریزی، هماهنگی و برگزاری برنامه‌ها و جلسات مافوق.
• طراحی و آماده‌سازی گزارش‌های مدیریتی مورد نیاز.
• سازماندهی امور اداری، نامه نگاری و هماهنگی کلیه ارتباطات درون سازمانی و برون سازمانی.
• مدیریت تمامی تماس ها و پاسخگویی به تلفن های مدیریت.
• اجرای امور اداری و دفتری، بایگانی مدارک و مکاتبات.
• چک کردن کارتابل مدیریت.
• پیگیری و نظارت بر کلیه وظایف ارجاع شده از مدیریت به واحدها.
• هماهنگی بین مدیران واحدها و دفتر مدیرعامل.
• جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز.

پیش نیاز:

• حداقل مدرک کارشناسی.
• حداقل دو سال سابقه کاری در حوزه مرتبط.
• مهارت‌های ارتباطی.
• روابط عمومی قوی.
• توانایی انجام کلیه هماهنگی‌ها و امور مرتبط با دفتر مدیریت و انجام امور دفتری و سایر امور محوله از جانب مدیریت.
• تجربه مدیریت زمان و مدیریت استرس محیط کار.
• فعال، پر انرژی، خلاق و مسئولیت‌پذیر.
• مسلط به مایکروسافت آفیس.
• مسلط به اصول مکاتبات اداری و نگارشی.
• توانایی مدیریت زمان.
• توانایی مدیریت بحران.