مسئول دفتر مدیرعامل

توضیحات

شرح شغل:

• مدیریت و سازماندهی فعالیت‌های روزانه دفتر.
• حفظ و نگهداری اسناد و مدارک اداری.
• همکاری با سایر بخش‌های شرکت برای اطمینان از انجام به موقع فعالیت‌ها.
• پاسخ‌گویی به تماس‌ها و پیام‌ها.
• هماهنگی جلسات و تهیه گزارش‌های مورد نیاز.
• مدیریت موجودی لوازم اداری و سفارش‌دهی به موقع.
• ارائه حمایت اداری به تیم‌ها و مدیران.

شرایط احراز:

• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
• دقت و توجه به جزئیات.
• توانایی کار در محیط پویا و پر فشار.
• مهارت‌های ارتباطی و بین فردی بالا.