مسئول دفتر

توضیحات

شرح شغل:

• هماهنگی و تنظیم برنامه‌های روزانه و جلسه‌ها با توجه به نیاز مجموعه.
• ارائه گزارش موارد مهم روزانه به مدیر.
• پاسخگویی مناسب به تماس‌ها و مراجعین حضوری ثبت و انتقال تماس‌های دریافتی به مسئولین مربوطه.
• تنظیم برنامه و هماهنگی ملاقات و جلسه‌های داخلی و خارجی مدیران.
• ارائه نامه‌های وارده جهت ملاحظه و مدیران به صورت روزانه.
• ابلاغ دستورات و نامه‌ها به واحدهای ذیربط حسب مورد.
• پیگیری به منظور آماده نمودن و ارسال دستور جلسات.
• پیگیری تلفنی امور محوله با سازمان‌ها، ادارات، نهادها و موسسات دولتی و غیره.
• هماهنگی و انجام مقدمات سفر (رزو بلیط و هتل).
• نگهداری و بایگانی مرتب تمامی مستندات الکترونیکی و کاغذی اعم از دریافتی و ارسالی.
• ثبت، نگهداری و به‌روزرسانی اسناد گردش مالی پروژه ‌ها.
• همکاری با سایر پرسنل.

ساعت‌ها و روزهای کاری:

• شنبه تا چهارشنبه از 8:30 صبح تا 17؛ پنجشنبه‌ها نیمه وقت. 

مزایا :

• دسترسی به مترو.
• امکان ارتقای شغلی.
• شناوری در ساعت ورود و خروج.
• بیمه تکمیلی.

شرایط احراز:

• مسلط به کامپیوتر و اینترنت.
• مدرک ICDL.
• آشنایی با سیستم بایگانی و نرم‌افزار CRM سرو.
• حداقل دو سال سابقه کاری در حوزه مرتبط.