مسئول دفتر

توضیحات

شرح شغل:

• سازماندهی سیستم بایگانی.
•  دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و اسناد واحدها به گیرندگان.
• رزرو اتاق جلسات و آماده‌سازی آن‌ها جهت برگزاری جلسات.
• همکاری با مدیر داخلی جهت گزارشات چک لیست‌های ارائه شده.
• مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات.
• دریافت و ارسال ایمیل‌های اداری.
• هماهنگی با حراست جهت ارسال و مرسلات مربوطه.
• تهیه گزارشات مربوطه.

مزایا:

• بیمه تامین اجتماعی، بیمه تکمیلی و هدایای مناسبتی.