کارشناس خرید و تدارکات

توضیحات

شرح شغل:

• کنترل درخواست خریدها از جهت کفایت اطلاعات و ارتباط با درخواست‌دهنده از بابت تکمیل درخواست و یا عودت درخواست در صورت عدم تطابق با فرمت‌های از پیش‌طراحی‌شده.
• پیگیری دریافت پیشنهادات فنی از واحد سفارش‌دهنده.
• پیگیری فرآیند خرید و تدارکات شامل: استعلام، سفارش‌گذاری، پیش‌پرداخت، بازرسی قبل از حمل، حمل کالا، تحویل کالا به انبار مجتمع و غیره بر اساس روش اجرایی ابلاغ شده.
• مقایسه قیمت‌ها، مشخصات و تاریخ تحویل پیشنهادی توسط هر یک از تأمین‌کنندگان جمع‌بندی آن‌ها برای مدیریت خرید به منظور انتخاب بهترین تأمین‌کننده.
• تهیه فرم L/C در صورت معاملات اعتباری.
• پیگیری امور تامین کالا، از جمله ساخت تجهیز، دریافت PL و بارنامه حمل کالا.
• پیگیری سفارش تا زمان تحویل توافقی برای تضمین تامین به‌موقع.
• انجام فرایند مناقصه در صورت لزوم.
• پیگیری امور قراردادها و مناسبات مالی شامل ترم‌های پرداختی، صورت‌وضعیت‌ها، پرداختی‌ها، ضمانتنامه‌ها، تعهدات و گارانتی.
• دریافت مستندات رسید و حمل و صورتحساب مربوطه و تنظیم دستور پرداخت و تحویل به واحد مالی برای انجام فرایند پرداخت.
• پیگیری برای تسویه حساب به موقع با تامین‌کننده.
• احاطه بر لیست تامین‌کنندگان مورد تایید کارفرما (Approved Vendor List) و حصول اطمینان از انتخاب شدن تامین‌کنندگان از لیست مذکور.
• انجام فعالیت‌های مرتبط با به‌روزرسانی AVL شامل شناسایی تامین‌کنندگان معتبر با قیمت‌های پیشنهادی، کیفیت و تحویل مناسب در حوزه‌های مختلف مرتبط و ارزیابی آن‌ها بر اساس پروتکل‌ها.
• شناسایی ریسک‌ها و فرصت‌های مرتبط با خرید و تلاش در جهت کنترل و بهبود مستمر آن‌ها.
• ثبت دانش حاصله در طی هر فرآیند خرید و ارزیابی تامین‌کننده بر اساس الزامات تعیین شده و مختومه‌سازی درخواست خرید.
• تهیه و به‌روزرسانی گزارش چرخه کاری به طور مستمر.

شرایط احراز:

• آگاهی و دانش در حیطه فرایند زنجیره تامین کالا.
• مسلط به اصطلاحات قراردادی و تنظیم قرارداد.
• آشنایی با تجهیزات و قطعات ماشین‌آلات تولید و همچنین مواد اولیه و کمکی و بسته‌بندی مورد نیاز شرکت.
• مهارت در نرم‌افزارهای عمومی Office و سایر نرم‌افزارهای کاربردی.
• توانایی گفتاری و نوشتاری مناسب برای برقراری ارتباطات داخل و خارج از سازمان.

شایستگی‌های رفتاری:

• مسئولیت‌پذیری.
• مدیریت زمان.
• خلاقیت و نوآوری.
• توانایی کار گروهی.