مدیر خرید

توضیحات

• منبع‌یابی موثر و مستمر در راستای بهبود شرایط، قیمت و کیفیت قطعات، کالاها و مواد اولیه مورد خریداری و نگهداری و به‌روزرسانی Database و Approved Vendor List سازمان‌ها.
• نظارت بر انجام صحیح و به‌موقع ارزیابی فروشندگان، تامین‌کنندگان و پیمانکاران پیش از عقد قرارداد، حین همکاری و پس از اتمام کار و به‌روزرسانی پایگاه داده فروشندگان واجد شرایط (داخلی و خارجی).
• هماهنگی برای برگزاری مناقصات و مزایدات و دریافت پیشنهادات فنی و مالی بر اساس لیست‌های فروشندگان تایید شده، بررسی جنبه‌های تجاری و ارزیابی فنی پیشنهادات برای همگام‌سازی کلیه پیشنهادات و مذاکره نهایی با فروشندگان و تامین‌کنندگان.
• نظارت بر انجام به‌موقع و صحیح کلیه فعالیت‌های پیش سفارش، ثبت سفارش بازرگانی، اخذ مجوزهای لازم از مراجع ذی‌صلاح رسمی و قانونی از قبیل وزارت صنعت، معدن و تجارت، بانک مرکزی و سایر سازمان‌ها و انجمن‌های مرتبط و نهایی کردن قراردادهای داخلی و خارجی با تامین‌کنندگان و فروشندگان.
• ارزیابی ریسک‌ها و فرصت‌های هر سفارش با در نظر گرفتن پروژه‌ها و الزامات پروژه و سازمان.
• بررسی انواع روش‌های پرداخت و یافتن مطمئن ترین و قابل‌اجراترین روش‌های پرداخت با توجه به ظرفیت‌ها، محدودیت‌ها و مسائل تحریمی کشور و سیاست های مالی و اجرایی پروژه و سازمان و توسعه روش‌های پرداختی بلند مدت و با امتیاز ویژه.
• انجام مذاکرات با بانک‌ها (داخلی و خارجی) و بازار سرمایه در مواقع ضروری به منظور رفع مشکلات اسنادی یا یافتن راهکارهای تامین مالی برای پروژه‌ها.
• تهیه فرمت گزارشات، برنامه‌ریزی فعالیت‌های تیم خرید و تدارکات به صورت هفتگی و ماهانه بر اساس اولویت‌بندی فعالیت‌های تدارکات از جمله خریدهای Bulk و خریدهای مهندسی (تجهیزات) در مراحل (Before PO و PO & After PO) به صورت مدون و مستند، حضور در جلسه هیئت مدیره در صورت نیاز و اطمینان از ثبت صحیح و به موقع داده‌های خرید در سیستم خرید و تدارکات نرم‌افزار راهکاران.
• بررسی جداول قیمت مقایسه‌ای تهیه شده توسط کارشناسان خرید مطابق ضوابط و روش‌های اجرایی و رساندن جداول مقایسه‌ای پیشنهاد قیمت‌ها پس از تایید واحد فنی برای برگزاری هفتگی و به موقع جلسه کمیته خرید برای انتخاب فروشندگان و تامین‌کنندگان.
• رفع (بررسی) موارد تاخیرات و مشکلات ناشی از فعالیت‌ها و وظایف تیم فنی، مدیر پروژه، مدیر مالی، مدیران و کارشناسان QC ، بازرسین شخص ثالث جهت تحویل مناسب و به موقع سفارش‌های نهایی شده با تامین‌کنندگان و نظارت بر عملکرد کارشناسان خرید هر بسته خرید مبنی بر پیگیری و تسریع فعالیت‌های خرید در تمامی مراحل.
• مذاکره با شرکت‌های بازرسی شخص ثالث جهت تعیین اسکوپ کاری و مسائل قراردادی با ایشان.
• تعریف پروژه‌های بهبود بر اساس نتایج بدست آمده از گزارشات پایش و اندازه‌گیری موارد درون واحد به صورت دوره‌ای به منظور بهبود و ارتقای عملکرد واحد خرید و تدارکات.
• انجام کلیه فعالیت‌های محول شده مطابق با استاندارها و روش‌های اجرایی مدون شرکت به ویژه سیستم مدیریت کیفیت شرکت ISO9001:2015.
• نظارت بر مراحل ترخیص کالا و حمل تا رسیدن کالا به کارخانه.
• همکاری در تهیه برنامه زمان‌بندی خرد و اطمینان از آگاهی همه نفرات نسبت به این برنامه و تعیین اولویت‌ها بر اساس این برنامه.

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت بازرگانی، مهندسی مکانیک یا مهندسی صنایع؛ یا فارغ‌التحصیل MBA.
• حداقل ده سال سابقه کاری مشابه و مرتبط و به ویژه پنج سال سابقۀ مدیریتی در شرکت‌های نفت و گاز.
• آشنایی کامل با مسائل حقوقی و اجرایی جهت تهیه و عقد قراردادها و اخذ تضامین مربوطه.
• دانش جامع در مورد روش‌های پرداخت مانند LC، اعتبار اسنادی (انواع مختلف: دیداری، مدت‌دار) ، پرداخت‌های نقد و غیره.
• آشنا با قوانین و مقررات و بخشنامه‌های بانک مرکزی و وزارت صمت نظیر تخصیص ارز، معافیت‌های واحدهای تولیدی، رفع تهد ارزی، جرایم و بخشودگی‌ها.
• مسلط به قوانین ترخیص کالا از گمرک، شماره تعرفه، کدهای HS و سیستم EPL، روش‌ها و قوانین حمل و نقل، اینکوترمز و قوانین ورود موقت.
• دانش فنی مفید در مورد مواد اولیه مورد نیاز مانند لوله، اتصالات، شیرآلات، ابزارآلات و قطعات نظیر پمپ، موتور، کمپرسور به طور کلی تجهیزات فیکس و روتاری صنایع نفت، گاز و پتروشیمی.
• مسلط به زبان انگلیسی (مکالمه و مکاتبه) به ویژه مکاتبات تجاری.
• توانایی حل مسئله، اولویت‌بندی و انجام مذاکرات خرید.
• آشنایی با روش‌ها و اصول برگزاری مناقصه و مزایده.
• مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد، اکسل و اوت‌لوک.
• آشنایی با نرم‌افزارها و پلتفرم‌های تدارکات به ویژه نرم‌افزار خرید و تدارکات راهکاران سیستم.
• محدوده سنی ایده آل: 35 تا 45 سال.