توضیحات
- دریافت و تجمیع گزارشات هفتگی و ماهیانه.
- تهیه فایل اهداف ماهانه فروش و ارائه پیشنهادات در خصوص طرح های فروش، پورسانت و SFI.
- آماده‌سازی و گردآوری داده‌ها و ارائه گزارشات دوره‌ای و گزارشات مورد نیاز روزانه.
- ارتباط گیری با سرپرست‌های هر استان جهت انجام امور اداری پرسنل میدانی فیلد و حل مسائل کاری مرتبط با واحدهای دیگر.
- تهیه گزارشات آماری تعداد پرسنل مطابق با نیازهای واحد.
- پیگیری روند جذب پرسنل، جمع‌آوری مدارک و اطلاع‌رسانی به مدیریت.
- ارائه اطلاعات استخراج‌شده در قالب گزارش‌های مدیریتی.
- تهیه لیست پرسنل میدانی و آپدیت روزانه از ورود و خروج پرسنل جهت تهیه تایم شیت و اعلام به واحد منابع انسانی و مدیریت.
- یکسان سازی تعداد پرسنل هر استان مطابق با نیازسنجی هر شعبه و با توجه به قطع همکاری پرسنل در طول ماه
- آشنایی با اوت‌لوک و مکاتبات اداری.
- تهیه آرشیو از مجوز مرخصی افراد به صورت فایل اکسل و بایگانی برگه‌های مجوز مرخصی ارسالی به تهران.
- پیگیری آموزش پرسنل استخدام جدید در صورت نبود سرپرست شعبه و هماهنگی با واحد برندینگ در جهت برگزاری جلسات آموزشی.
- گزارش‌دهی منظم در خصوص وضعیت موجودی‌ها، وضعیت فروش، تحقق هدف‌های فروش، فروش از دست رفته و غیره.
- آرشیو کامل از کل گزارشات و اقدامات صورت گرفته در واحد از ابتدا تا کنون.
- کلین‌سازی و رفع نقایص اطلاعات وارد شده توسط اعضای تیم.
- دریافت و بررسی فاکتور هزینه‌های هر استان جهت تایید مدیریت و واریز مبالغ.
پیش‌نیازها:
- آشنایی با دانش بازاریابی و فروش.
- آشنایی با دانش تحقیقات بازار.
- آشنایی با مایکروسافت آفیس به وِیژه اکسل.
- تجربه کار با ابزارهای تجسم داده مانند Power BI، کار با Odoo، گزارش‌گیری و ساخت پرسشنامه.
To see more jobs that fit your career
