منشی

توضیحات

به عنوان یک منشی در خانه جلاتو شما نقش حیاتی در پشتیبانی اداری و سازماندهی فعالیت‌های روزمره دفتر ایفا می‌کنید. شما در تعامل با دیگر کارکنان و مشتریان نقش دارید و به ارائه خدمات کارآمد و موثر کمک می‌کنید.

شرح شغل:

• مدیریت تماس‌های تلفنی و پست الکترونیکی و پاسخگویی به سوالات اولیه.
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و قرارهای ملاقات.
• تهیه و توزیع مکاتبات اداری.
• نگهداری سوابق و اسناد مربوط به دفتر.
• کار با نرم‌افزارهای اداری مانند گوگل شیت و مایکروسافت اکسل جهت مدیریت داده‌ها.
• پشتیبانی از وظایف اداری عمومی و پروژه‌های خاص.

شرایط احراز:

• آشنایی کامل با نرم‌افزارهای رایج اداری و سیستم‌های کامپیوتری.
• توانایی درک مطلب و تحلیل اطلاعات.
• مهارت‌های ارتباطی موثر و توانایی کار تیمی.
• دقت و توجه به جزئیات.
• توانایی مدیریت زمان و کار در محیط کاری پویا.