کارشناس سیستم‌ها و روش‌ها

توضیحات

شرح شغل:

• تحلیل، طراحی و مستندسازی فرایندهای کسب‌وکار.
• طراحی فرم‌های کاری و تدوین دستورالعمل و شرح شغل‌های سازمان بر اساس فرایندهای استخراج شده.
• عارضه‌یابی، بازنگری و مهندسی مجدد فرایندهای کاری به صورت دوره‌ای و مستمر.
• شناسایی سیستم‌ها و روش‌های نوین سازمانی مرتبط با فعالیت‌های شرکت و پیگیری پیاده‌سازی آن‌ها در مجموعه.
• انجام مطالعات مستمر به منظور ایجاد، برقراری و یا اصلاح فرایندها و روش‌های مفید و مؤثر.
• انجام امور کارشناسی و اجرایی در ارزیابی عملکرد واحدهای سازمانی موجود به منظور اصلاح سیستم‌ها، روش‌ها و فرایندهای مورد استفاده آنان در انطباق با اهداف، مأموریت‌ها و وظایف محوله به آن‌ها.
• ارائه خدمات مشورتی به واحدهای مختلف در حوزه سیستم‌ها و روش‌ها و فرایندهای کاری.
• انجام مطالعه تطبیقی و الگوبرداری از تجربیات سایر نهادها و سازمان‌ها در جهت ساماندهی و تسهیل امور.
• تنظیم و تدوین آیین‌نامه‌ها، بخش‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های مورد نیاز با همکاری سایر حوزه‌های تخصصی.
• پیگیری‌های مرتبط با سیستم ERP در سطح مدیران و سایر همکاران.
• آماده‌سازی اطلاعات پایه ERP با همکاری مشاور و کارکنان سازمان.
• نظارت بر اجرا و رفع تنگناهای اجرای سیستم‌ها.
• گزارش‌دهی در مورد عملکرد سیستم.
• همکاری و مشارکت در بازنگری و اصلاح دستورالعمل‌ها و روش‌های اجرایی مورد نیاز.

شرایط احراز:

• علاقه‌مندی به یادگیری.
• مهارت برقراری ارتباطات مؤثر و روحیه کار تیمی.
• مهارت سازماندهی و توجه به جزئیات.
• مهارت تحلیل و حل مسئله.
• پیگیری، صبر و مسئولیت‌پذیری.
• مسلط به کاربری Microsoft Office (خصوصاً Excel ،Word ،Visio).
• آشنایی با Microsoft Project و Microsoft Outlook.    
• آشنایی با ERP و مفاهیم مربوطه (تجربه کاری در پروژه استقرار ERP مزیت محسوب می‌شود ـ در رزومه ارسالی قید شود).    
• آشنایی با الزامات استاندارد سیستم مدیریت کیفیت ISO9001:2015.    
• زبان انگلیسی در سطح متوسط (دانش کاری، جستجو و استخراج اطلاعات).