استخدام کارشناس منابع انسانی

راهنمای استخدام کارشناس منابع انسانی

یکی از دلایلی که بسیاری از شرکت‌ها برای استخدام نیروهای جدید با چالش روبه‌رو هستند این است که آن‌ها واحد منابع انسانی قوی و کارآمدی ندارند. بسیاری از مجموعه‌ها تنها یک فرد را به عنوان مسئول تمام و کمال واحد منابع انسانی در اختیار دارند و انتظار دارند کلیه امور جذب و استخدام توسط او انجام شود. درحالی که به سادگی با استخدام کارشناس منابع انسانی می‌توان تا حد خوبی این فرآیند را بهینه کرد. کارشناس توسعه منابع انسانی کمک می‌کند تا امور جذب کارجویان به طور منظم و برنامه‌ریزی پیش رفته و از میان متقاضیان متعدد تنها افرادی به یک مجموعه راه پیدا کنند که با فرهنگ و شرایط سازمان تناسب دارند. اگر در جستجوی فرصت شغلی استخدام منابع انسانی هستید و می‌خواهید در بخش HR یک سازمان مشغول به کار شوید، یادداشت زیر یک راهنمای جامع برای شما است.

وظایف اصلی در فرصت شغلی کارشناس منابع انسانی چیست؟

وقتی به‌عنوان کارشناس منابع انسانی به استخدام یک مجموعه درآمدید، از شما انتظار می‌رود که چند مسئولیت را برعهده بگیرید. این مسئولیت‌ها عبارتند از:

1. ارتباط با مدیر منابع انسانی

اصلی‌ترین وظیفه شما به‌عنوان کارشناس منابع انسانی، ارتباط با مدیر بالاسری و برنامه‌ریزی برای تحقق چشم‌اندازهایی است که مدیرتان تعریف کرده است. مدیر منابع انسانی تنها فردی است که هر روزه با او در ارتباط هستید. پیشنهادها و نظراتتان درباره‌ی افراد کارجو را باید با او درمیان بگذارید و برایند خودتان از متقاضیان کار را به او انتقال دهید تا فرآیند جذب و استخدام را تسهیل کنید. به خاطر داشته باشید استخدام کارجو تنها یکی از مسئولیت‌های مدیر منابع انسانی است و او باید زمان خود را بین مسئولیت‌های دیگری تقسیم کند. بنابراین وظیفه شما سرعت دادن و بهبود دادن فرآیند استخدام، زیر نظر مدیرتان است. اگر در زمینه منابع انسانی بیش‌تر از 7 سال سابقه کار دارید، نگاهی به فرصت شغلی استخدام مدیر منابع انسانی بیندازید.

2. استخدام منابع انسانی برای نگارش متن آگهی استخدامی

احتمالا اولین وظیفه‌ای که در فرصت شغلی کارشناس منابع انسانی برعهده شما گذاشته می‌شود، همین است که یک آگهی استخدامی بنویسید. برای این کار یا اطلاعات لازم را باید از مدیر منابع انسانی دریافت کنید و یا با آن مدیر میانی که قرار است نیروی جدید زیر نظر او کار کند، جلسه بگذارید و از او اطلاعات کسب کنید. در نوشتن متن آگهی استخدام شفاف و صادق باشید و خودتان را به جای فرد متقاضی بگذارید تا بتوانید سوالات ذهنی او را پاسخ دهید. تلاش کنید در آگهی استخدامی درک درستی از فرهنگ سازمانی و خواسته‌های مجموعه ارائه دهید. دسته‌بندی اطلاعات، کوتاه و مختصر نوشتن، لحن مناسب و قرار دادن کانال‌های ارتباطی، مهمترین مواردی است که باید در نوشتن متن آگهی جذب نیرو رعایت کنید. در نظر داشته باشید در برخی سازمان‌ها ممکن است به دنبال استخدام کارشناس اداری و منابع انسانی باشند؛ و نیاز باشد شما وظایف مربوط به ایمیل‌های درون سازمانی، نگارش اعلان‌های مربوط به منابع انسانی و غیره را نیز انجام دهید.

3. بررسی رزومه‌های دریافتی

یکی از دلایل اصلی برای استخدام کارشناس منابع انسانی بررسی رزومه‌هاست. بعد از قرار دادن آگهی استخدامی شما با انبوهی از پیام‌ها و رزومه‌ها روبه‌رو خواهید که به سمت دومین وظیفه‌تان هدایتتان می‌کند. بررسی رزومه‌های دریافتی کار شما است و باید این کار را با دقت و حوصله انجام دهید. برای تسریع روند بررسی رزومه‌ها بهتر است چند معیار مهم در نظر بگیرید و براساس آن رزومه‌های دریافتی را فیلتر کنید. مثلا نزدیکی محل سکونت متقاضی به شرکت، سال‌های سوابق کاری یا سن چند فاکتور عمومی است که می‌توانید آن‌ها را درنظر بگیرید. از میان رزومه‌های دریافتی گروهی از بهترین متقاضیان را انتخاب کنید و گزیده اطلاعاتتشان را در اختیار مدیر منابع انسانی بگذارید. می‌توانید پیشنهاد بدهید که کدام فرد باتوجه به معیارهای استخدام سازمان مناسب‌تر است. همچنین اگر جزئیات مهمی در رزومه فرد وجود داشت که توجه شما را جلب کرد، آن را حتما با مدیرتان در میان بگذارید.

4. استخدام کارشناس منابع انسانی جهت شرکت در جلسات مصاحبه

به خاطر داشته باشید که تصمیم‌گیری نهایی در زمینه استخدام یک فرد برعهده مدیر منابع انسانی و مدیران میانی شرکت است. اما ممکن است به درخواست مدیر منابع انسانی شما در جلسات مصاحبه در کنار وی حضور داشته باشید و یا حتی بعد از مدتی به تنهایی این کار را پیش ببرید. سوالات و مواردی که باید درجلسه مصاحبه مطرح کنید را حتما با افراد صاحب صلاحیت چک کنید و حتما بعد از جلسه یادداشتی از نکات مهمی که دستگیرتان شده را نوشته و ضمیمه رزومه فرد کنید. به این ترتیب شما اطلاعات بیشتری را دراختیار مدیرتان قرار می‌دهید تا به کمک آن درباره‌ی کارجوی متقاضی تصمیم‌گیری کند.

5. ذخیره اطلاعات کارجویان و کارمندان

یکی دیگر از مسئولیت‌های شما در فرصت شغلی استخدام منابع انسانی ذخیره اطلاعات متقاضیان کار و اطلاعات کسانی است که هم‌اکنون در مجموعه مشغول به کار هستند. گاهی نیاز به درج آگهی‌های شغلی مجدد ندارید و باید از راه اطلاعاتی که سابقا از متقاضیان دریافت کرده‌اید، تصمیم‌گیری کنید. پس به خاطر داشته باشید که رزومه‌های دریافتی را امحا نکنید. مواردی که کانال‌های ارتباطی مناسبی مثل تلفن و ایمیل دارند را نگه دارید تا در مواقع لازم با آن‌ها ارتباط برقرار کنید.

همچنین مشاغل و نیازمندی‌های استخدام مرتبط با این پوزیشن شغلی استخدام کارشناس حقوق و دستمزد و همچنین فرصت های شغلی استخدام کارشناس جذب و استخدام است.

برای موفقیت در فرایند استخدام کارشناس منابع انسانی چه کنیم؟

اکنون که با مسئولیت‌های این فرصت کاری آشنا شدید شما را برای موفقیت در مسیر شغلی کارشناس منابع انسانی راهنمایی می‌کنیم:

1. پلتفرم‌های کاریابی را بشناسید

این روزها پلتفرم‌های کاریابی بسیاری هستند که کار درج آگهی و دریافت رزومه را راحت کرده‌اند. برای موفقیت در استخدام کارشناس منابع انسانی باید به این پلتفرم‌ها آگاه باشید تا به جای درج آگهی در وب‌سایت شرکت، با یکی از این پلتفرم‌ها مثل وب‌سایت ایران تلنت کار کنید. از طریق پلتفرم جامع کاریابی ایران تلنت شما می‌توانید به بانک رزومه متخصصان دسترسی داشته باشید و کار جذب نیرو را بسیار سریع‌تر پیش ببرید.

2. مداوم درحال یادگیری باشید

شما به‌عنوان کارشناس منابع انسانی باید با مشاغل مختلف آشنایی داشته باشید. بنابراین اطلاعات خود را به طور مداوم باید به‌روز کنید. ممکن است یکی از سوالاتی که در جلسه مصاحبه استخدام کارشناس منابع انسانی از شما پرسیده شود، این باشد که چقدر با یک حوزه کاری به‌خصوص، مشاغل مرتبط و کارمندان آن آشنایی دارید.

3. بر ICDL مسلط باشید

شما به‌عنوان کارشناس منابع انسانی باید با اصول ICDL، یعنی ورد، اکسل، پاورپوینت، کار با اینترنت و کامپیوتر آشنا باشید. در غیر این صورت در انجام امور روزمره‌ای که برعهده شما گذاشته می‌شود، دچار مشکل خواهید شد. نوشتن آگهی‌های جذب نیرو، ارائه گزارش به مدیر منابع انسانی، ذخیره اطلاعات و ... همگی مستلزم تسلط بر کار با کامپیوتر است.

4. با اصول مستندسازی و بایگانی اطلاعات آشنا باشید

همانطور که در بالا اشاره کردیم شما به ذخیره سازی اطلاعات کارجویان و کارمندان شرکت نیاز دارید. همچنین شما با شرکت در جلسات مصاحبه اطلاعاتی را از کارجویان دریافت می‌کنید که در بعضی موارد ارزش مستندسازی دارد. برای این کار باید با اصول مستندسازی و بایگانی آشنا شوید. با یادگیری این اصول شما اطلاعات لازم را از اطلاعات غیرضروری تشخیص خواهید داد و روش‌های جدید برای ضبط آن‌ها را یاد خواهید گرفت.

5. کار با چند پلتفرم برگزاری جلسات آنلاین را بلد باشید

برای موفقیت در استخدام کارشناس منابع انسانی بهتر است با چند پلتفرم برگزاری جلسه آنلاین مثل Google Meet، Skype، Adobe و ... آشنا باشید. به این ترتیب به مدیر خود نشان داده‌اید که بر نحوه به اشتراک گذاری اطلاعات، واکنش نشان دادن، اضافه و کم کردن افراد حاضر در جلسه و کنترل صدا و کیفیت جلسه مسلط هستید و مسئولیت برگزاری جلسات مصاحبه می‌تواند به عهده شما گذاشته شود.

6. در لینکدین فعالیت کنید

یکی از کارهایی که باعث موفقیت در استخدام کارشناس منابع انسانی خواهد شد، ایجاد یک حساب در لینکدین است. حسابی یه نام خودتان در لینکدین ایجاد کنید تا از این طریق بتوانید هم فرصت شغلی مناسب خودتان را پیدا کنید و هم با متقاضیان کار ارتباط برقرار کنید. از این فضا برای به اشتراک‌گذاری اطلاعات کاری، تجربیات و شبکه‌سازی کنیداستفاده کنید. همچنین با فعالیت در لینکدین می‌توانید از تازه‌ترین اتفاقات سازمان‌های دیگر در زمینه منابع انسانی مطلع شوید و از آن‌ها درس بگیرید.

اگر نیاز به اطلاعات بیشتری در زمینه استخدام منابع انسانی دارید پیشنهاد می‌کنیم از مطالب موجود در بلاگ ایران تلنت استفاده کنید.