Administrative Expert

توضیحات

شرح شغل:

• پاسخ به تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها، نامه‌های اداری.
• انجام هماهنگی‌های مربوط به امور اداری.
• انجام امور نامه‌نگاری و اتوماسیون اداری.
• طبقه‌بندی، ثبت و نگهداری فایل‌های اداری.
• تفکیک و توزیع نامه‌ها و گزارشات و سایر مکاتبات.
• تشکیل پرونده و بایگانی اطلاعات.
• ثبت اطلاعات اداری.
• پیگیری امور دفتری.
• تهیه جداول مربوطه با استفاده از داده‌های دریافتی.
• تهیه مدارک، مستندات و گزارش‌ها.

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی. 
• مسلط به ورد، اوت‌لوک و ویزیو. 
• مسلط به انجام مکاتبات اداری.

امتیازات:

• مدرک تحصیلی از دانشگاه‌های معتبر.
• مسلط به اکسس.

مهارت‌های فردی مورد نیاز:

• مسئولیت‌پذیر.
• منظم، دقیق و پیگیر.
• صبور و شکیبا.
• روابط عمومی بالا.