Administration & Secretarial / Executive Assistant jobs

توضیحات

شرح شغل:

• انجام امور اداری، دفتری و مکاتبات.
• بررسی و خلاصه‌سازی گزارشات.
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی.
• مراجعه به نهادهای دولتی.
• آماده‌سازی نامه‌های اداری مورد نیاز و اخذ تأییدات.
• پیگیری امور ثبتی.
• هماهنگی و برنامه‌ریزی لازم برای برگزاری جلسات.
• ساعت‌ها و روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه از 7:30 صبح تا 4:30 عصر؛ به علاوه سی دقیقه شناوری؛ پنجشنبه‌ها تعطیل است.

مزایای شغلی:

• بیمه تامین اجتماعی از ابتدای همکاری.
• بیمه تکمیلی.
• محیط کاری سالم.
• پرداخت به موقع حقوق و مزایا.
• پرداخت پاداش عملکرد.
• پرداخت غیرنقدی مناسبتی.
• ناهار سازمانی.
• صندوق وام پرسنلی.
• دسترسی عالی.

شرایط احراز:

• مسلط به ثبت و بایگانی اسناد، سوابق و مدارک مربوطه.
• مدرک تحصیلی در رشته‌های مهندسی صنایع یا مدیریت. 
• مسلط به کار با کامپیوتر و دستگاه‌های اداری نظیر فکس، پرینتر، اسکنر، کپی و غیره.
• مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد و اکسل. 
• مسلط به اتوماسیون اداری (آشنایی با اتوماسیون همکاران سیستم مزیت محسوب می‌شود).
• مسلط به امور اداری، دفتری، مکاتبات اداری و بایگانی.
• داشتن انضباط کاری، نظم و وقت شناسی.
• آشنا با رویکرد فرآیندی، تفکر سیستمی و استاندارد سیتم مدیریت کیفیت ISO9001.
• روابط عمومی خوب، خوش‌برخورد و آراسته.
• صبور، دقیق و باسلیقه.
• سازگاری، انعطاف‌پذیری و پیگیری قوی.
• رازدار، صادق، معتمد، مسئولیت‌پذیر و متعهد.
• -مدیریت زمان و قابلیت انجام چندین کار به طور همزمان.
• آشنایی با زبان انگلیسی.
• باهوش و با توان یادگیری بالا.
• به دنبال همکاری بلند مدت.
• حداکثر سن: 30 سال.