Administrative Officer

توضیحات

شرح شغل:

• پاسخ به تلفن و پیام‌ها و وصل کردن آن‌ها به قسمت مربوطه.
• آماده‌سازی دستورکار جلسات و زمان برگزاری آن‌ها.
• بایگانی و حفظ اسناد.
• بررسی و تکمیل اسناد حسابداری، صورت‌حساب‌ها، فاکتورها و غیره.
• ارتباط با مشتریان و هماهنگی با آن‌ها.
• هماهنگی فعالیت‌های درون سازمان با سایر واحدها.
• ثبت سفارش و بررسی موجودی لوازم اداری.
• ارتباط با سازمان‌ها و ادارات و ارسال و دریافت مدارک.
• انجام کارهای مربوط به حسابداری، مالیات، حقوق و دستمزد پرسنل.
• انجام مکاتبات درون سازمانی و مکاتبه با سازمان‌های بیرونی.
• تهیه گزارش برای بخش‌های مختلف سازمان.
• حفظ و مدیریت اطلاعات کامپیوتری و نظارت بر عملکرد نرم‌افزارهای کامپیوتری.
• هماهنگی با آگهی جذب و استخدام.