توضیحات
ماموریت شما در زرین رویا انجام امور اداری و اجرایی واحد و دپارتمان و ایجاد هماهنگی‌های لازم در جهت تسهیل و تسریع امور آن‌ها است.
وظایف و مسئولیت‌ها در این موقعیت شغلی به شرح زیر است:
- تنظیم و هماهنگ کردن قرار ملاقات‌ها و جلسات مدیران واحد و دپارتمان.
- پذیرش مراجعه‌کنندگان واحد و ارجاع و راهنمایی آن‌ها به فرد مورد نظر.
- تهیه انواع گزارشات مورد نیاز و فایل‌های ارائه مورد نیاز.
- پیگیری پرداخت های مالی دپارتمان از دپارتمان مالی درجهت تسریع امور.
- دریافت و ارسال مکاتبات و یا نامه‌ها به افراد مربوط.
- ثبت اطلاعات مالی و درخواست‌های خرید دپارتمان در سیستم SAP .
- نظارت بر تدارکات و پذیرایی مهمانان داخلی و خارجی.
- مدیریت قراردادها در داخل سازمان جهت پیگیری امضاها در دپارتمان های مختلف و گزارش به‌روز آن‌ها.
- حضور در برخی جلسات (Performance Review و سایر موارد) و تهیه MOM جهت پیگیری موارد مطرح شده.
شایستگی‌ها و شرایط احراز:
- حداقل دو سال سابقه کاری در گروه شغلی مشابه.
- مسلط به نرم‌افزارهای آفیس.
- تسلط نسبی به اصول مکاتبات و نگارش.
- آشنایی با SAP مزیت محسوب می‌شود.
- توانایی برقراری ارتباطات سازنده.
- توانایی حل مسئله.
- نتیجه‌گرایی.
