Executive Assistant to the General Manager

Job Description

Are you passionate about sales and fostering impactful client relationships? We're seeking a dynamic Executive Assistant who is a strategic thinker with stellar communication skills and a background in the pharmaceutical sector. If you're ready to make your mark in a life-changing career, join Novo Nordisk in Tehran, Iran, and be part of shaping the future of the pharmaceutical industry, apply today.

Your new role 

As an Executive Assistant to the General Manager (GM) at Novo Nordisk Iran - Tehran, the role involves handling a variety of administrative and operational tasks to facilitate the efficient functioning of the executive's office support all departments across the affiliate, and provide vital support to the management team and ensures smooth commercial operations within the organization. The successful candidate will provide pro-active support, as directed by Iran VP & GM, to deliver on projects and analyses across various business subjects to improve performance and support decision-making.

The responsibilities are as follows:

• Provide comprehensive support to the management team, handle schedules, meetings, and communications, and coordinate team activities and responsibilities.
• Ensure functional understanding of the whole business plan and business purpose and identify activities within functional areas to enable integration of all business activity within all departments.
• Analysis in the areas of sales, marketing, finance and other areas (e.g. Sales/Marketing Effectiveness, Spending Effectiveness, external stakeholder relations, etc.)
• Review business plans, and launch plans as well as stay up to date with Iran's performance and strategy.
• Prepare and present the documents/presentations for internal and external meetings.

Your new department

The Executive Assistant to the General Manager will work under the General Management Department of Novo Nordisk Affiliate which is strategically located in Tehran, Iran.

Your skills & qualifications

We are looking for a candidate with the following qualifications:

• Bachelor’s degree in Business Administration, Human Resources Management, Psychology, or related fields.
• At least 5 years of relevant experience within finance or sales and marketing, preferably within the pharmaceutical/healthcare industry.
• Strong verbal and written communication skills as well as full working proficiency in both oral and written English are essential.
• Excellent organizational and time-management skills, with the ability to handle multiple tasks efficiently.
• Proficient in creating presentation slides and using office software tools.

Working at Novo Nordisk

 Every day we seek the solutions that defeat serious chronic diseases. To do this, we approach our work with an unconventional spirit, a rare determination and a constant curiosity. For over 100 years this unordinary mindset has seen us build a company unlike any other. One where a collective passion for our purpose, mutual respect and a willingness to go beyond what we know delivers extraordinary results.

Deadline

16^th of July 2026. Applications are reviewed on an ongoing basis.

Novo Nordisk is currently in the process of adjusting job titles globally. Please note that the job title listed in this advertisement may be subject to change. More detailed information will be provided during the recruitment process.

Novo Nordisk is not your typical healthcare company. In a modern world of quick fixes, we focus on solutions to defeat serious chronic diseases and promote long-term health. Our unordinary mindset is at the heart of everything we do. We seek out new ideas and put people first as we push the boundaries of science, make healthcare more accessible, and treat, prevent, and even cure diseases that affect millions of lives. Because it takes an unordinary approach to drive real, lasting change in health.