Executive Secretary

توضیحات

شرح شغل:

• مدیریت زمان و برنامه‌ریزی‌های مربوط به جلسات و قرارها.
• انجام امور دفتری شامل تهیه و تنظیم مکاتبات، پاسخگویی به تماس‌ها و مدیریت ایمیل‌ها.
• برقراری ارتباطات موثر با مشتریان و ارائه خدمات مشتری با کیفیت.
• شناسایی و حل مشکلات اجرایی و دفتری به صورت مستقل.
• حفظ مستندات و سوابق اطلاعاتی به صورت منظم و دقیق و اسکن و بایگانی مدارک.
• انجام وظایف محوله در چارچوب اخلاق کسب و کار.

شرایط احراز:

• مهارت‌های قوی در مدیریت زمان و سازماندهی.
• توانایی ارتباطات موثر و گوش دادن فعال.
• مهارت درک مطلب بالا.
• تاب‌آوری در برابر فشار و توانایی حل مسئله.
• دارای اخلاق کسب‌وکار حرفه‌ای.
• مهارت در استدلال کلامی.