CEO Office Assistant

توضیحات

شرکت میهن کاوه ماهان یکی از شرکت‌های پیشرو در عرصه تولید، مهندسی و مدیریت ساخت در ایران فعالیت خود را آغاز کرده است. به عنوان یک برند کارفرمایی معتبر و شناخته شده در سطح کشور در زمینه طراحی و اجرای پروژه‌های مسکونی، تجاری و اداری، احداث و پوشش انواع کاربری سوله با بالاترین استانداردهای کیفی از عمده فعالیت‌های اصلی میهن کاوه در حوزه ساخت‌وساز است. در این راستا جهت تکمیل تیم خود به دنبال فردی با انگیزه، توانمند، در جایگاه شغلی مسئول دفتر مدیرعامل است. اگر به دنبال مسیری حرفه‌ای در محیط کاری صمیمی و پویا هستید جای شما در مجموعه کاری ما خالی‌ست.

مسئولیت‌های همکار ما:

• پاسخگویی به تماس‌ها و مراجعات حضوری به دفتر مدیریت و ثبت سوابق و ارائه گزارش روزانه آن‌ها.
• دریافت و ارسال ایمیل‌ها و تنظیم و ثبت جلسات در تقویم کاری مدیر، قرار ملاقات افراد، ثبت برنامه ملاقات مدیر.
• نگارش و ثبت نامه‌ها و پیش‌نویس مکاتبات، پیگیری نهایی شدن.
• ارجاع دستورات مدیر، نامه‌ها و مرسولات به واحدهای ذیربط.
• پیگیری مصوبات صورتجلسه‌ها و امور معوقه و جاری دفتر.
• ساماندهی محیط دفتر مدیریت بر اساس اصول و موازین مربوطه.
• هماهنگی و پیگیری‌های لازم برای انجام پذیرایی از مدیریت و میهمانان ایشان.
• اولویت‌بندی و سازماندهی کارها.
• محل کار: محدوده پونک.

شایستگی‌های ضروری همکار ما:

• مسئولیت‌پذیر.
• روحیه کار تیمی.
• منعطف در انجام امور مختلف.
• منظم، خلاق و پرانرژی.
• آراسته و مشتری ‌مدار.
• روابط عمومی بالا.
• توجه به جزئیات و دقت بالا و نکته‌سنجی و سرعت العمل در انجام امور محوله.
• محدوده سنی : 25 تا 40 سال.