Office Manager

توضیحات

• تنظیم برنامه ملاقات و جلسات از طریق هماهنگی با واحدها، اشخاص، ثبت سیستمی اطلاعات، اطلاع‌رسانی و کلندرهای لازم و به منظور مدیریت زمان و برقراری ارتباطات مؤثر.
• مدیریت کارتابل از طریق کنترل، ثبت، ارائه و رهگیری نامه‌ها و ابلاغ دستورات و ارسال به واحدهای ذی‌ربط به منظور اجرای دقیق دستورات و فرایندهای مکاتباتی واحد مالی.
• مستندسازی، حفظ، نگهداری پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها، گزارشات و سایر اسناد و مدارک مربوط به حوزه مدیریت.
• پشتیبانی تامین ملزومات اداری دفتر، شماره گذاری و غیره به منظور دستیابی به موقع به اطلاعات و تامین مایحتاج واحد.
• پاسخگویی به تلفن‌های داخلی و خارجی.
• تهیه پیش‌نویس نامه‌های ارجاعی.
• اسکن اسناد مالی و پرینت فاکتورهای فروش و ممهور نمودن به مهر شرکت.