CEO Office Manager

توضیحات

• بایگانی گزارشات و صورتجلسات حوزه مدیرعامل و عدم افشای نامه‌های محرمانه.
• تماس و ارتباط با سایر شرکت‌ها و سازمان‌ها و پاسخگویی تماس‌های مرتبط با دفتر مدیرعامل.
• انجام امور مربوط به مکاتبه و تماس با مطبوعات و جراید به منظور درج آگهی‌های تبلیغاتی و اطلاع رسانی شرکت در آن‌ها.
• ارائه پیام‌های دریافتی از کارکنان، مشتریان و سایر ذی‌نفعان به مدیرعامل.
• بررسی مدارک ارسالی مرتبط با اسناد مالی و بازرگانی، قراردادها، بیمه‌نامه‌ها، صورتحساب‌ها یا چک‌ها برای امضای مدیرعامل.
• همکاری در امور مربوط به چاپ و انتشار نشریه ها و اوراق مورد نیاز شرکت.
• تهیه و تنظیم دستور جلسات هیئت مدیره با هماهنگی مدیرعامل و ارسال به اعضای هیئت مدیره.
• تهیه و تنظیم آمار و گزارشات مورد نیاز و عنداللزوم تجزیه‌وتحلیل آن‌ها و تهیه گزارشات تحلیلی و توجیهی مورد نظر مانند افکارسنجی، شکایات و بازخورد مشتری.کنترل و بررسی امور دفتر مدیرعامل از قبیل تعیین وقت و تنظیم برنامه جلسات و قرارملاقات روزانه مدیرعامل و تهیه صورتجلسات و پیش‌نویس نامه‌ها.
• دریافت و تهیه گزارشات آماری و غیر آماری موردی و برنامه‌ریزی شده و ارائه به مدیرعامل.
• جمع‌آوری و طبقه‌بندی اطلاعات و مستندات مورد نیاز جلسات هیئت مدیره.
• تهیه گزارش اقدامات انجام شده روابط عمومی و موانع و اشکالات اجرایی موجود به مدیرعامل.
• ایجاد ارتباطات اداری با سازمان‌ها، ادارات و شرکت‌های مرتبط با شرکت در حد شئونات شرکت.
• تنظیم برنامه‌ها و تامین تدارکات مسافرت‌ها و بازدیدهای مدیرعامل.
• انجام هماهنگی و کنترل‌های لازم برای انجام امور مربوط به پذیرایی و تشریفات دفتر مدیرعامل.
• هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات.
• نظارت بر خدمات پذیرایی و نظافت دفترمدیرعامل.

شرایط احراز:

• اولویت مدرک تحصیلی با رشته‌های 1. فناوری اطلاعات و ارتباطات؛ 2. روابط عمومی.
• مسلط به ورد و اکسل.
• مسلط به تایپ سریع فارسی و انگلیسی.
• مسلط به زبان انگلیسی.
• روابط عمومی قوی.
• سکونت در تهران و دارا بودن کارت پایان خدمت سربازی برای ما مهم است.
• در صورت داشتن دیگر شرایط، حداقل دو سال سابقه کار مرتبط به شما اولویت پذیرش خواهد داد.