Office Assistant

توضیحات

در شرکت امواج دریا مسئول دفتر مسئولیت مدیریت و سازماندهی امور دفتری و اداری را بر عهده دارد و در ارتباط با تیم‌های داخلی برای بهبود فرآیندها و افزایش کارایی همکاری می‌کند.

شرح شغل:

• مدیریت فعالیت‌های روزانه دفتر و تضمین اجرای روان عملیات.
• سازماندهی و هماهنگی جلسات و رویدادها.
• نظارت بر عملکرد و کارایی کارکنان و ارائه بازخورد مناسب.
• حل مسائل اداری و پیشنهاد راهکارهای بهبود فرآیندها.
• مدیریت و پیگیری موجودی لوازم و تجهیزات اداری.
• حفظ و به‌روزرسانی سوابق و اسناد اداری.
• ایجاد و تقویت روابط کاری مؤثر با اعضای تیم و مشتریان.
• تسهیل در ارتباطات داخلی و خارجی شرکت.

شرایط احراز:

• دارای مدرک کارشناسی
• مهارت‌های قوی در تفکر انتقادی و مدیریت زمان.
• توانایی استدلال عددی و استدلال کلامی.
• مهارت‌های موثر در ارتباط و مذاکره.
• مسلط به زبان انگلیسی.
• توانایی رهبری و هدایت تیم.