Operations Expert

توضیحات

کارشناس عملیات مسئول انجام و پیگیری فعالیت‌های دفتری و اداری مرتبط با حمل‌ونقل و تدارکات است. این نقش مستلزم برنامه‌ریزی و هماهنگی میان بخش‌های مختلف شرکت و حفظ کنترل مستندات و فایل‌های مرتبط با پروژه‌ها و برنامه‌های جاری است. فرد باید توانایی کار در محیطی پویا و همکاری با دیگر اعضای تیم را داشته باشد.

شرح شغل:

• هماهنگی و پیگیری وظایف اداری و دفتری مربوط به پروژه‌های حمل‌ونقل.
• برنامه‌ریزی و زمان‌بندی جلسات و قرارها با افراد و تیم‌های مختلف.
• مدیریت و به‌روزرسانی مستندات و سوابق پروژه‌ها.
• همکاری با دیگر اعضای تیم جهت انجام موثر فعالیت‌های جاری.
• پاسخگویی به ایمیل‌ها و مکاتبات اداری با استفاده از نرم‌افزار اوت‌لوک.
• نگهداری گزارشات و نمودارهای مالی و عملیاتی با استفاده از اکسل.

شرایط احراز:

• تجربه کاری در محیط اداری و دفتری.
• توانایی استفاده از نرم‌افزارهای اوت‌لوک و اکسل.
• مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی هماهنگی موثر با تیم.