توضیحات
کارشناس عملیات مسئول انجام و پیگیری فعالیت‌های دفتری و اداری مرتبط با حمل‌ونقل و تدارکات است. این نقش مستلزم برنامه‌ریزی و هماهنگی میان بخش‌های مختلف شرکت و حفظ کنترل مستندات و فایل‌های مرتبط با پروژه‌ها و برنامه‌های جاری است. فرد باید توانایی کار در محیطی پویا و همکاری با دیگر اعضای تیم را داشته باشد.
شرح شغل:
- هماهنگی و پیگیری وظایف اداری و دفتری مربوط به پروژه‌های حمل‌ونقل.
- برنامه‌ریزی و زمان‌بندی جلسات و قرارها با افراد و تیم‌های مختلف.
- مدیریت و به‌روزرسانی مستندات و سوابق پروژه‌ها.
- همکاری با دیگر اعضای تیم جهت انجام موثر فعالیت‌های جاری.
- پاسخگویی به ایمیل‌ها و مکاتبات اداری با استفاده از نرم‌افزار اوت‌لوک.
- نگهداری گزارشات و نمودارهای مالی و عملیاتی با استفاده از اکسل.
شرایط احراز:
- تجربه کاری در محیط اداری و دفتری.
- توانایی استفاده از نرم‌افزارهای اوت‌لوک و اکسل.
- مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی هماهنگی موثر با تیم.
