Purchasing Expert

توضیحات

شرح شغل:

• انجام فرایند شفاف‌سازی فنی و مالی (Tender Clarification).
• دریافت MR و MTO از مدیر واحد جهت دریافت پیشنهاد فنی و مالی از Vendorها.
• تهیه Inquiry برای کالای مورد درخواست و ارسال آن به شرکت‌های مربوطه.
• احاطه بر لیست تامین‌کنندگان مورد تایید کارفرما (Approved Vendor List) و حصول اطمینان از انتخاب شدن تامین‌کنندگان از لیست مذکور.
• انجام فعالیت‌های مرتبط با اضافه شدن تأمین‌کنندگان به AVL شامل شناسایی و ارزیابی آن‌ها و ارائه نتایج به مدیر بازرگانی جهت اخذ تأیید کارفرما، در صورتی‌که پروژه قادر به تأمین کالا از لیست AVL نباشد.
• هماهنگی‌های لازم جهت شفاف‌سازی فنی پیشنهادات با Vendorها و واحد فنی پروژه.
• تهیه فرم L/C در صورت معاملات اعتباری.
• مقایسه قیمت‌ها، مشخصات و تاریخ تحویل پیشنهادی توسط هر یک از تأمین‌کنندگان و ارائه هر یک از آن‌ها به مدیریت بازرگانی به منظور انتخاب بهترین تأمین‌کنندگان.
• انجام مذاکرات فنی و بازرگانی با تامین‌کنندگان.
• انجام فرایند مناقصه.
• تهیه گزارش خرید، دستور پرداخت‌ها، مجوز استعلام‌ها و تایید آن‌ها.
• پیگیری امور تامین کالا، از جمله ساخت تجهیز، دریافت PL و بارنامه حمل کالا.
• پیگیری امور قراردادها و مناسبات مالی شامل ترم‌های پرداختی، صورت‌وضعیت‌ها، پرداختی‌ها، ضمانتنامه‌ها، تعهدات و گارانتی.
• برنامه‌ریزی، اجرا و هماهنگی وظایف تجاری مانند فرآیند مربوط و نظارت بر سفارشات با تامین‌کنندگان و تهیه اسناد مربوط به پرداخت، برنامه‌های حمل و تحویل، مراحل ثبت تجاری، امور گمرکی، حمل‌ونقل و ترانزیت محموله و ترتیبات مربوطه.

شرایط احراز:

شایستگی‌های تخصصی:

• آگاهی و دانش در حیطه فرایند زنجیره تامین کالا.
• مسلط به تمامی اصطلاحات قراردادی.
• شناخت انواع قراردادهای تیپ صنایع نفت و گاز.
• آشنایی با تجهیزات نفت، گاز و پتروشیمی.
• آشنایی کامل با پروژه‌های EPC و چرخش کار در پروژه‌های نفت، گاز و پتروشیمی.
• آشنایی با فرمت قراردادها.
• آشنایی با مباحث خرید و کنترل هزینه.
• مسلط به زبان انگلیسی (خواندن و نوشتن عالی و مکالمه خوب).
• مهارت در نرم‌افزارهای عمومی Office و سایر نرم‌افزارهای کاربردی.
• توانایی گفتاری و نوشتاری مناسب برای برقراری ارتباطات داخل و خارج از سازمان.
• آشنایی با اصول و فنون مذاکره.

شایستگی‌های رفتاری:

• مسئولیت‌پذیری.
• مدیریت زمان.
• تاب‌آوری بالا.
• خلاقیت و نوآوری.
• توانایی کار گروهی.